Смарт карты как нужно? а так правильно

[oscolok]

Здравствуйте
Подскажыте ООО на общей системе имеет несколько легковых автомобилей которые заправляютса по карточкам лукойла
в конце месяца берем отчет у поставщика и по нему оприходуем бензин, списываем за весь месяц по акту
ето правельно?

[ЯЯЯ]

Списывать бензин надо учитывая пробег и нормы расхода топлива.

[Elena22]

Как должны правильно отчитываться водители по заправкам со смарт карты? Ранее водитель приносил чеки приклеплены к путевым листам, и это было у меня было основание для списания бензина. Но вопрос скорее в другом - нужно ли оформлять авансовые отчёты согласно чекам, что выдают при заправке авто???

[Берса]

Авансовые отчеты оформляются в случае если вы собираете компенсировать наличные расходы работнику. В вашем случае на карты Лукойла деньги сбрасываются по безналу. Поэтому авансовых отчетов быть в принципе не может. При заправке по карте водителю дают два чека-один о продаже топлива, другой оборот по карте. Их надо прикреплять к путевому листу. списываете топливо согласно путевым листам.