Смена главного бухгалтера: порядок действий
-
- Высший разум
- Повідомлень: 558
- З нами з: 22 грудня 2011, 04:23
- Дякував (ла): 28 разів
- Подякували: 197 разів
Обязательно надо-форма 1-ОППVikka писав:Подскажите, оформляюсь гл. бух-ром что нужно? Отчет в центр занятости о принятии , позвонить в медок сообщить, кажется, что-то еще? В налоговую ничего не надо ?
-
- Акула НКУ
- Повідомлень: 7904
- З нами з: 03 листопада 2011, 03:49
- Дякував (ла): 2174 рази
- Подякували: 4363 рази
В Медок нужно не звонить, а идти с документами получать ЭЦП на себя, если Вы ГЛ.БУХ.Vikka писав:Подскажите, оформляюсь гл. бух-ром что нужно? Отчет в центр занятости о принятии , позвонить в медок сообщить, кажется, что-то еще? В налоговую ничего не надо ?
-
- Просвещенный
- Повідомлень: 193
- З нами з: 06 лютого 2012, 04:44
- Дякував (ла): 210 разів
- Подякували: 80 разів
Я в налоговую писала письмо, копию приказа (Зав.подписью руководителя и печать)+ копию пасрта и ИНН(своя подпись на страничках). А подпись для Медка, мне кажется, надо оформлять.Vikka писав:Подскажите, оформляюсь гл. бух-ром что нужно? Отчет в центр занятости о принятии , позвонить в медок сообщить, кажется, что-то еще? В налоговую ничего не надо ?
-
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 3240
- З нами з: 24 березня 2011, 04:30
- Дякував (ла): 1696 разів
- Подякували: 3006 разів
На предприятии произошла смена бухгалтера. По какой форме и в какие сроки необходимо предоставить в налоговый орган заявления об изменениях? Установлена ли ответственность?
Пунктом 66.4 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) установлено, что налогоплательщики – юридические лица и их отдельные подразделения обязаны подать в орган ГНС ведомости относительно лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица (его отдельных подразделений) в 10-дневный срок со дня взятия на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщика, путем предоставления заявления в порядке, определенном центральным органом ГНС.
Приказом ГНАУ от 22.12.2010 г. №979 утвержден Порядок учета плательщиков налогов и сборов, действующий с 14.01.2011 г. В соответствии с п.9.3 этого Порядка налогоплательщики – юридические лица и отдельные подразделения юридических лиц обязаны подать регистрационное заявление за ф. №1-ОПП с отметкой "Изменения" со сведениями относительно лиц, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица (отдельнх подразделений юридического лица) в орган ГНС в 10-дневный срок со дня взятия на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщика.
Ответственность за неподачу такой информации установлена п.117.1 НКУ.
В частности, неподача информации относительно внесения изменений в свои учетные данные и сведения относительно лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета и/или составление налоговой отчетности, в соответствии с требованиями, установленными этим Кодексом – влечет за собой наложение штрафа на самозанятые лица в размере 170 грн; на юридические лица, отдельные подразделения юридического лица или юридическое лицо, ответственное за начисление и уплату налогов в бюджет во время выполнения договора о совместной деятельности – 510 грн.
В случае неустранения нарушений или за совершение повторного на протяжении года нарушения ― соответственно 340 грн и 1020 грн.
В соответствии с п.48.3 ст.48 НКУ1 инициалы, фамилии и регистрационные номера учетных карточек долж¬ностных лиц налогоплательщика, а также их подписи являются обязательным реквизитом налоговой декларации.
Как указано в пп.47.1.1 ст.47 Кодекса, должностные лица налогоплательщика являются лицами, которые несут ответственность за непредставление, нарушение порядка заполнения документов налоговой отчетности, нарушение сроков их представления контролирующим органам, недостоверность информации, приведенной в таких документах.
Пунктом 66.4 ст.66 НКУ установлено, что налогоплательщики — юридические лица и их обособленные подразделения обязаны представить органу государственной налоговой службы сведения о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица, его обособленных подразделений, в 10-дневный срок со дня постановки на учет или возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков, путем подачи заявления в порядке, определенном центральным органом государственной налоговой службы.
Данная норма Кодекса отражена в п.9.3 раздела IX Порядка № 15882. Согласно этому пункту налогоплательщики — юридические лица и обособленные подразделения юридических лиц обязаны подать регистрационное заявление по форме № 1-ОПП с отметкой «Изменения» со сведениями о лицах, ответственных за ведение бухгалтерского и/или налогового учета юридического лица, обособленных подразделений юридического лица, в орган государственной налоговой службы в 10-дневный срок со дня возникновения изменений в учетных данных налогоплательщиков. Ответственность за непредставление такой информации установлена п.117.1 ст.117 Кодекса.
форум ДтКтКого нужно уведомить о смене бухгалтера
Основных получателей (Кроме того, акционерным обществам нужно не забыть раскрыть в установленном порядке информацию об увольнении/назначении главного бухгалтера (см. также разъяснения ГКЦБФР от 20.10.09 г. № 14).) информации о смене бухгалтера два.
• Первый - банк. Здесь все достаточно просто. Если увольняющемуся бухгалтеру было предоставлено право подписи и такое право планируется сохранить за новым бухгалтером, то после своего назначе-
Кроме того, акционерным обществам нужно не забыть раскрыть в установленном порядке информацию об увольнении/назначении главного бухгалтера (см. также разъяснения ГКЦБФР от 20.10.09 г. № 14).
ния он должен лично подать карточку с образцами подписей и оттиском печати, предъявить паспорт или заменяющий его документ и документы, подтверждающие полномочия (п. 2.4 Инструкции № 492).
• Второй - налоговый орган. Регулируется этот вопрос Порядком № 80. В нем предусмотрено (п. 79), что сведения об ответственных за налоговый учет лицах юрлица - руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера, если для обеспечения ведения бухучета по штату налогоплательщика предусмотрена лишь одна должность бухгалтера без создания бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером) содержатся в Едином банке данных юридических лиц.
Изменения, происходящие в составе таких лиц, вносятся на основании:
- регистрационного заявления налогоплательщика с пометкой "Изменения";
- данных о таких лицах, которые указываются налогоплательщиком в налоговых декларациях, расчетах, отчетах, если таких данных достаточно для однозначной идентификации ответственных лиц налогоплательщика.
Очевидно, речь идет о возможности выбора одного из альтернативных способов уведомления ГНИ. С регистрационным заявлением все достаточно понятно - подается ф. № 1-ОПП с отметкой "Изменения". Правда, неясно, в какой именно срок это нужно сделать. Налоговики предлагают использовать здесь 20-дневный срок из п. 710 Порядка № 80 (см. "Вестник налоговой службы Украины" № 25 за 2008 г. на стр. 37), хотя формально он большинства предприятий не касается. В то же время основная задача внесения таких изменений - обеспечить беспрепятственное принятие налоговой отчетности. Ведь если отчетность будет подаваться, а изменения в регистрационные данные еще не будут внесены, то налоговики со ссылкой на пп. 4.1.2 Закона № 2181 просто посчитают налоговую декларацию неподписанной.
Но поскольку зачастую факт неуведомления ГНИ обнаруживается после неудачной подачи декларации, в этой связи (особенно в связи с обжалованием 170-гривневого штрафа за неподачу декларации) интерес вызывает альтернативный способ информирования. В свое время по этому поводу специалисты ГНАУ высказались в упоминавшейся в предыдущем абзаце консультации. В ней было сказано буквально следующее:
Если, например, предприятие не предоставит органу государственной налоговой службы указанную информацию (речь идет о ф. № 1-ОПП с отметкой "Изменения"), но в декларации о прибыли или в налоговом расчете по ф. № 1ДФ правильно заполнит поля относительно данных о новом главном бухгалтере (фамилия, имя, отчество, идентификационный номер),то такие данные могут быть использованы органом государственной налоговой службы для обновления сведений в базах данных о лицах, ответственных за налоговый учет. Однако перед тем, как внести изменения в базы данных, орган государственной налоговой службы должен убедиться, что такие изменения действительно произошли, для чего он может обратиться к налогоплательщику. В этом случае подтверждением смены главного бухгалтера можно считать соответствующее письмо предприятия".
Можно было бы лишь приветствовать эту позицию, но далеко не всегда подается отчетность, содержащая в реквизитах идентификационного номера (например, лишь недавно эти реквизиты попали в форму декларации по НДС). Это вызвало определенные проблемы с применением описываемой возможности информирования о смене бухгалтера и повлекло за собой появление адресованных ГНАУ вопросов о разъяснении порядка информирования через подачу декларации. Однако ГНАУ, к сожалению, в ответ на эти вполне разумные вопросы лишь ограничилась цитированием известных норм п. 7.9 Порядка № 80 (см. письмо от 18.09.09 г. № 11305/5/23-4018/462). Поэтому, дабы не создавать себе проблем при сдаче отчетности, имеет смысл подать в ГНИ обновленную ф. № 1-ОПП перед подачей первой декларации (расчета).
В налоговую нужно подавать новую форму 1-опп со всеми документами (приказ о назначении нового гл.буха, паспорт, инн).
Все нужно копировать и заверять подписью директора и печатью.
Еще нужна доверенность на то лицо, которое будет подавать эти документы в налоговую (на право вносить изменения). Ну, и вроде бы как все. Но, неклторые бухгалтера говорят, что у них дополнительно требовали и оригиналы всех документов, а так-же приказ об увольнении предыдущего бухгалтера.
И не тяните с этим - когда будете сдавать отчетность, в налоговой сверяют гл.буха, который числится у них по базе, и гл.буха, который подписывает отчет - могут не принять без внесения изменений в базу.
-
- Ученик
- Повідомлень: 3
- З нами з: 23 травня 2012, 02:02
- Подякували: 1 раз
С Медком можно не спешить, ведь получение ЕЦП стоит денег а на моей памяти налоговики ещё ни разу не проверяли эл.подписи, так что можно подождать окончания срока действия старых подписей.
-
- Акула НКУ
- Повідомлень: 7904
- З нами з: 03 листопада 2011, 03:49
- Дякував (ла): 2174 рази
- Подякували: 4363 рази
И как будут выглядеть отчеты с подписью Пупкиной, когда гл.бух. давно Иванова? А регистрация НН в ЕРНН?TamapaLesniak писав:С Медком можно не спешить, ведь получение ЕЦП стоит денег а на моей памяти налоговики ещё ни разу не проверяли эл.подписи, так что можно подождать окончания срока действия старых подписей.
-
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 2781
- З нами з: 26 вересня 2011, 04:18
- Дякував (ла): 10 разів
- Подякували: 1256 разів
Если предприятие плательщик НДС, то спешить нужно, отчет бумажный не принимают совсем, никак. И правильно писали, если работни уволился, то как вы вместо его подписываетесь, ведь отчеты могут признать "що не выдповыдають", на штраф можно нарваться...TamapaLesniak писав:С Медком можно не спешить, ведь получение ЕЦП стоит денег а на моей памяти налоговики ещё ни разу не проверяли эл.подписи, так что можно подождать окончания срока действия старых подписей.
-
- Светоч Мысли
- Повідомлень: 3847
- З нами з: 12 серпня 2011, 05:23
- Дякував (ла): 1844 рази
- Подякували: 1936 разів
Vikka
Вам правильно Бюгюльме подсказывает - подписи в электронном и печатном виде лучше соблюсти одинаково. Еще нет практики у налоговиков, но они эту тему просматривают (для штрафов и снятия кредита). TamapaLesniak не учитывает возможные последствия.
Вам правильно Бюгюльме подсказывает - подписи в электронном и печатном виде лучше соблюсти одинаково. Еще нет практики у налоговиков, но они эту тему просматривают (для штрафов и снятия кредита). TamapaLesniak не учитывает возможные последствия.