Працівник виїхав закордон. Що робити роботодавцю?

Ситуація: Працівник виїхав з України або набув статусу ВПО

Відповідь: оформлюємо відпустку без збереження зарплати.

Така ситуація зараз на багатьох підприємствах. Бухгалтера та керівникі у розпачі. Що робити в такій ситуації давайте розбиратися.

Обов’язково работодавець надає відпустку без збереження зарплати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 к. дн. (Закон № 2352 ). Період такої відпустки не враховують до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону про відпустки (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).

Як було до 19.07.2022:  працівники, які виїхали з України чи набули статусу ВПО, могли оформити відпустку без збереження зарплати на період карантину або воєнного стану тільки за згодою роботодавця.

Що треба робити: Під час дії воєнного стану роботодавець не має права відмовити у відпустці без збереження зарплати працівнику, що виїхав з України чи набув статусу ВПО. 

Умова для реалізації: працівник має будь-яким способом підтвердити право на відпустку. Наприклад, подати фото сторінки у паспорті з відміткою про перетин державного кордону, надіслати фото з геолокацією, подати довідку, що має статус ВПО, або показати інформацію про це на смартфоні у додатку «Дія».

Норма Закону № 2352 не обмежує, що таку відпустку надають одноразово або 90 к. д. на рік. Тому якщо працівник використає 90 к. д. відпустки і воєнний стан триватиме, він може знову скористатися відпусткою. Це дасть змогу працівнику зберегти місце роботи, проте йому не йтиме страховий стаж для пенсії, оплати лікарняних тощо.