Чи може головбух бути без права підпису звітності?

Автор: Амброзяк Наталя, юрист.

Підпис на документах = відповідальність. Тож дехто з головних бухгалтерів задумується над тим, як знизити цей тягар. Та й якщо ви — єдиний бухгалтер у юрособи, то це питання так само є актуальним. На практиці спосіб трошки розвантажити себе існує. Це позбавлення (ненадання) головному бухгалтеру/бухгалтеру права підпису, наприклад тієї ж звітності. Чи законний такий стан справ? І якщо так, то як це оформити? Давайте розбиратися.

У чому суть?

Суть відсутності права підпису у головного бухгалтера/бухгалтера* у тому, що звітність та інші документи підписуються виключно директором. Тобто так, ніби головбуха немає на підприємстві. При цьому така посадова особа продовжує виконувати свої трудові функції (зрозуміло, окрім підписання тих чи інших документів).

* Одразу домовимося: у статті далі буде згадуватися головбух. Однак це стосується і, зокрема, єдиного бухгалтера у юрособи.

Формально увесь тягар відповідальності при цьому має нести саме директор. Хоча навіть у цьому випадку до головбуха можуть застосувати покарання. Наприклад, дисциплінарне (як для інших працівників). Також, у принципі, може спливти й кримінальна відповідальність у разі відповідних правопорушень. Тим не менш, ризики для головбуха дійсно у цьому випадку значно знижуються.

Що каже закон?

З точки зору закону до ситуації, коли головбух не має права підпису, все ж таки виникають запитання. Пояснимо чому.