Розраховуємо суму відпускних. Шпаргалка для бухгалтера

Автор: Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань.

Працівник іде в щорічну відпустку. Як обчислити суму відпускних? Відповідь на це запитання слід шукати в Порядку № 100*. Не хочете витрачати свій час на його штудіювання, а хочете коротко, зрозуміло й на прикладах? Тоді ця стаття — саме те, що вам треба. Приєднуйтесь до розмови про обчислення суми відпускних.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.

У цій статті розглянемо механізм обчислення суми оплати за період щорічної відпустки. Керуватимемося Порядком № 100, а також братимемо до уваги роз’яснення Мінекономіки. Навіщо знати думку цього відомства? Річ у тім, що саме Мінекономіки КМУ надав право роз’яснювати питання обчислення середньої зарплати за Порядком № 100 (див. п. 2 постанови КМУ від 08.02.95 № 100).

Що стосується обчислення суми компенсації за невикористані дні відпустки, то про її розрахунок ви могли прочитати в статті «Компенсація відпустки: настав час двох розрахункових періодів» // «Податки & бухоблік», 2024, № 16. Також цю тему піднімемо в одному з найближчих номерів нашого журналу. А зараз залишимо її за бортом, зосередившись саме на обчисленні суми випускних за період відпустки.

Розрахунок у формулах

Розрахунок відпускних (В) можна представити у вигляді формули:

В = Д x ЗПсер,

де Д — кількість календарних днів відпустки;

ЗПсер — середньоденна зарплата.

У свою чергу, середньоденну зарплату в загальному випадку знаходимо так:

ЗПсер = ЗП : (К - Св - Ч),

де ЗП — сума зарплати та інших виплат за розрахунковий період, що беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати;

К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

Св — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припали на розрахунковий період (за наявності);

Ч — час у розрахунковому періоді, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, а також час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.

Якщо ж у працівника в розрахунковому періоді відсутня зарплата чи відсутній розрахунковий період, то розрахунок середньої зарплати проводять з окладу (тарифної ставки) працівника, що діє в місяці, на який припав початок відпустки (початок перенесеної/продовженої відпустки).

Проте якщо такий оклад (ставка) нижчий за мінзарплату (далі — МЗП), розрахунок проводимо з МЗП. Також ураховуємо зайнятість працівника. Формула для розрахунку середньоденної зарплати в такому випадку матиме такий вигляд:

ЗПсер = ОМЗП х З х 12 : (К - Св),

де ОМЗП — оклад працівника, а якщо він менший за МЗП, то МЗП;

З — зайнятість працівника. Якщо у працівника повна зайнятість, то З = 1. Якщо ж він працює на умовах неповного робочого часу, то З = частці штатної одиниці, яку обіймає працівник (0,25, 0,5, 0,75 тощо);

12 — кількість місяців умовного розрахункового періоду.

Вчимося обчислювати середньоденну зарплату. А почнемо з визначення розрахункового періоду, за який обчислюють середню відпускну зарплату.