Працівник уточнює дані в ТЦК: як оформити відсутність?

Сайт Бухгалтер 911 пропонує на розгляд актуальну ситуацію. Працівнику потрібно уточнити військово-облікові дані. Для цього треба відвідати територіальний центр комплектування та соціальної підтримки. Він же ТЦК, він же військомат. Як оформити відсутність працівника на роботі?

Спочатку нагадаю, які гарантії у даному випадку належать працівнику від роботодавця. Законодавчо передбачено: якщо ваш працівник буде відсутній на роботі у зв’язку з відвідуванням ТЦК, то ви зобов’язані зробити наступне.

По-перше, звільнити його від виконання обов’язків (мається на увазі не розірвати трудові відносини, а увільнити від роботи) на час, необхідний для візиту до терцентру;

По-друге, зберігати за ним місце роботи, посаду, а також виплачувати середній заробіток з урахуванням положень Порядку обчислення середньої зарплати № 100. Для документального оформлення відсутності працівника на роботі слід видати наказ або розпорядження керівника. Підставою може бути, наприклад, повістка, надана особисто працівникові, яку у свою чергу він пред’явить роботодавцю.

Або можливий інший варіант — працівників викликають за розпорядженням районного або міського ТЦК. У такому разі передбачено цілий алгоритм дій для керівників державних органів, ОМС, підприємств, установ та організацій. Ознайомитись із ним ви можете у статті за посиланням.

Підстави візиту до ТЦК фіксують у наказі про відсутність працівника на роботі. Такий наказ складають у довільній формі.  Серед іншого, в ньому має бути зазначено про те, що слід увільнити працівника від роботи та зберегти за ним місце роботи, посаду і середній заробіток.

При цьому окремо може бути зазначено, що бухгалтерії наказано розрахувати і виплатити середній заробіток працівнику за час, необхідний для відвідування ТЦК, у тому числі (але не обов’язково) з урахуванням часу проїзду.

І ще один не менше важливий документ – табель обліку робочого часу. У ньому необхідно проставити відмітку, яка використовується для позначення відсутності працівника в разі виконання ним державних і громадських обов’язків. А це буквена позначка ІН або цифрова — 22. Також можна застосувати іншу, яка передбачена на вашому підприємстві в таких випадках.