Перехідні відпускні: теоретична шпаргалка

Автор: Жиленко Катерина, експерт з оплати праці та трудового законодавства.

Відпустка не завжди вписується в рамки одного календарного місяця. Якщо вона починається в одному місяці, а закінчується в іншому, такі відпустки називають перехідними. При виплаті та оподаткуванні відпускних є певні особливості. Сьогодні нагадаємо їх.

Коли виплачувати?

Приписами ч. 5 ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки* передбачено, що відпускні за весь час відпустки працівнику потрібно виплатити до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

* Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.

Із цього випливає наступне:

1. Відпускні потрібно виплатити у будь-який день до дня початку відпустки. Тобто можна і за тиждень, і за три дні, і за день до початку відпустки. Конкретний день виплати перед відпусткою законодавство не визначає.

2. Роботодавець може встановити свої терміни виплати відпускних. Отже, якщо колдоговором передбачено виплату, наприклад, «за три дні до початку відпустки» (як це було досить тривалий час зафіксовано законодавчо), то питань не виникає.

А от чи можна встановити виплату відпускних пізніше дня початку відпустки? Наприклад, «у строк найближчої виплати зарплати після початку відпустки». Прямої заборони законодавство не містить. Але ми не радимо так робити.

Адже умови договорів про працю, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством України про працю, є недійсними (ст. 9 КЗпП). А виплата відпускних після початку відпустки є відтермінуванням належних працівникові виплат на пізніший строк. І це можна вважати прямим погіршенням становища працівників порівняно з умовами виплати їх у гарантований законодавством термін або раніше.

Це підтверджують фахівці Мінекономіки у роз’ясненні на своєму сайті. І з ними погоджуються фахівці Держпраці. А вони можуть оштрафувати за такі порушення. Тож безпечніше для роботодавців встановлювати строк виплати відпускних до початку відпустки.