Як припинений ФОП уникає позапланової перевірки?
Олександр Голенко, Експерт з бухгалтерського та податкового обліку
Ситуація
ФОП (у т.ч. на ЄП) припиняє діяльність, про що вчинено запис у ЄДР.
Приписи законодавства
Проведення документальної позапланової перевірки (п.п. 78.1.7 ПКУ) здійснюється, щодо ФОПа, зокрема, коли розпочато процедуру припинення підприємницької діяльності.
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
Акцент: ФОПа мають зняти (податківці) з обліку у податковій:
-
як платника податків (у т.ч. ПДВ, ЄП тощо), зборів, обов’язкових платежів – відповідно до ПКУ,
-
окремо – як платника ЄСВ – відповідно до Порядку обліку платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 24.11.2014 № 1162.
Щодо зняття з обліку як платника податків, зборів, обов’язкових платежів перевірка формально не є обов’язковою. Втім щодо ЄСВ податкова наголошує на обов’язковому характері відповідної документальної позапланової перевірки ФОПа, який припиняється (бо це прямо передбачено абз. 11 ч. 1 ст. 5 Закону про ЄСВ).
Тож така перевірка та її обсяг не є неминучою карою небесною. Але ФОПу все одно краще певним чином приготуватися. Розпочинати варто задовго до того, як подаєте заяву про припинення. Адже, як відомо, хвороби легше уникнути… Докладніше про це.
Напрями «чищення конюшень»
- Наймані працівники
- Ліцензії, РРО / ПРРО, товарні залишки
- Розрахунки
- Звітність
Наймані працівники
Із цього напрямку варто розпочати ФОПу – роботодавцю, зокрема:
- оформити розпорядження (накази) на звільнення усіх найманих працівників – увага! – з дотриманням вимог КЗпП щодо завчасного попередження про звільнення у зв’язку з припиненням роботодавця;
- нарахувати та виплатити повністю усі належні виплати та компенсації;
- вчасно подати Об’єднану звітність (див. також розділ «Звітність» нижче);
- пересвідчитись про наявність оновленої інформації щодо відсутності найманих працівників у Держреєстрі соціального страхування.
Корисні деталі щодо цього знайдете у статті «ФОП припиняє діяльність: як звільнити працівників» // «Податки & бухоблік», 2025, № 72.
Ліцензії, РРО / ПРРО, товарні залишки
Важливо! За прийняття рішення про припинення діяльності ФОПом його господарська діяльність має бути припинена фактично! Жодних виключень і «хвостів»!
- За наявності у ФОПа чинної ліцензії (найчастіше на право роздрібної торгівлі підакцизкою):
- Вирішіть питання із залишками підакцизки (див. статтю «Товарні залишки у ФОП, що припиняється» // «Податки & бухоблік», 2025, № 72);
- Подайте заяву про припинення дії (анулювання) чинних ліцензій (втім якщо цього не зробити їх все одно анулюють автоматично при припиненні ФОП);
- Подайте заяву на «розреєстрацію» усіх своїх РРО / ПРРО. Перевірте за Реєстром.
- Проведіть «інвентаризацію» залишків товарних запасів та:
- Якщо ви платник ПДВ – нарахуйте компенсуюче ПЗ, складіть зведену ПН та включіть її до останньої податкової декларації з ПДВ (див. також розділ «Звітність» нижче);
- Поверніть нереалізований товар постачальнику, або складіть акт на використання його для особистих потреб (якщо ФОП був зобов’язаний вести облік товарних запасів) (див. статтю «Товарні залишки у ФОП, що припиняється» // «Податки & бухоблік», 2025, № 72).
- Щодо об’єктів оподаткування, які використовували у підприємницькій діяльності, а тепер використовувати перестали (зокрема, об’єктів нерухомості), подайте форму № 20-ОПП, у якій вкажіть:
- у графі 2 «Код ознаки надання інформації» - значення «6 – закриття об’єкта оподаткування;
- у графі 14 «Стан об’єкта оподаткування» - якщо об'єкт залишається у власності фізособи – «6 – об’єкт відчужений/повернутий власнику» (більше деталей знайдете у статті «Припинення ФОП і ф. № 20-ОПП» // «Податки & бухоблік», 2025, № 72).
Розрахунки
-
Головне! Отримайте через ЕК довідку про стан розрахунків з бюджетом (насправді – про відсутність заборгованості чи не дай боже – податкового боргу). За наявності – погасіть терміново за будь-яку ціну!
-
Врегулюйте розрахунки не тільки з (1) бюджетом і (2) працівниками, але й з (3) контрагентами. Втім пам’ятайте, що саме по собі припинення ФОП від виконання зобов’язань не звільняє!
-
Перевірте залишок на «підприємницькому» поточному рахунку у банку та перекиньте його на рахунок фізичної особи для особистих потреб (увага на формулювання «Призначення платежу» платіжної інструкції – «після сплати податків» тощо!).
-
Після цього закрийте «підприємницький» поточний рахунок у банку. За необхідності зможете доплатити податки чи ЄСВ зі свого рахунку для особистих потреб (податкова не проти цього).
Звітність
-
Як тільки «позбавились» найманих працівників за встановленим порядком подайте об’єднану звітність (наразі від ФОПів податкова приймає місячну форму). Бажано встигнути подати її ще разок – звісно вже «нульову».
-
Важливо! Подайте останню податкову декларацію. Податкова наголошує, що чекати граничного (квартального або річного) строку не треба: у ситуації припинення ФОПа її приймуть за фактом.
Висновки
-
Гарантувати вас від останньої позапланової перевірки (податків та ЄСВ) не візьметься ніхто. Ну, окрім керівника вашої податкової. Проте якщо до такої перевірки ви підійдете чистим як святоша після посту – вірогідність «проскочити» буде значно вищою…
-
Важливо! Зберігайте первинку та підприємницьку документацію не менше 1095 днів від останнього належного граничного строку подання декларації.
Докладно на цю тему читайте тут: «Перевірка після припинення діяльності: коли її проводять?»
- Перевірки
- ,
- ФОП
- ,
- Ліквідація
- ,
- ДПСУ
- ,
