Смерть працівника в Об'єднаному звіті

[BuhNewbie]

Добрий день!
Така ситуація. Мобілізований працівник загинув у червні, свідоцтво про смерть ми отримали на початку жовтня. У жовтні ж, за заявою матері, компенсацію за невикористану відпустку, а також матеріальну допомогу матері (податки з матеріалки утримували) перерахували на її рахунок.
Підкажіть, як це правильно відобразити у додатках?
1) Виходить, що виключили зі списків ми працівника «заднім числом»: дата виключення – дата смерті (вересень), а дата наказу – дата отримання нами свідоцтва (жовтень). Відповідно, і нарахування відбулося у жовтні за вересень. Наскільки я розумію, відображення у звітності має відбуватися у місяці нарахування, а отже – у вересні показуємо зарплату по-середньому за вересень, а вже у жовтні – компенсацію за невикористану відпустку й мат допомогу. А що робити з Додатком 5 за ІІІ квартал? По-суті, у третьому кварталі ми ще не знали про смерть і не виключили його зі списків. У такому випадку, відображувати «звільнення» червнем у звіті за ІV квартал?
2) На кому відображувати сплату ПДФО і ВЗ? Показувати компенсацію за відпустку і податки з неї на працівнику, а матеріалку – на матері? Якщо нарахування компенсації відбулося після смерті, то ЄСВ з неї не потрібно нараховувати?

[Яков]

Добрий день!

Така ситуація.

Мобілізований працівник загинув у червні, свідоцтво про смерть ми отримали на початку жовтня. У жовтні ж, за заявою матері, компенсацію за невикористану відпустку, а також матеріальну допомогу матері (податки з матеріалки утримували) перерахували на її рахунок.
Підкажіть, як це правильно відобразити у додатках?
1) Виходить, що виключили зі списків ми працівника «заднім числом»: дата виключення – дата смерті (вересень), а дата наказу – дата отримання нами свідоцтва (жовтень). Відповідно, і нарахування відбулося у жовтні за вересень. Наскільки я розумію, відображення у звітності має відбуватися у місяці нарахування, а отже – у вересні показуємо зарплату по-середньому за вересень, а вже у жовтні – компенсацію за невикористану відпустку й мат допомогу. А що робити з Додатком 5 за ІІІ квартал? По-суті, у третьому кварталі ми ще не знали про смерть і не виключили його зі списків. У такому випадку, відображувати «звільнення» червнем у звіті за ІV квартал?
2) На кому відображувати сплату ПДФО і ВЗ? Показувати компенсацію за відпустку і податки з неї на працівнику, а матеріалку – на матері? Якщо нарахування компенсації відбулося після смерті, то ЄСВ з неї не потрібно нараховувати?

https://buhgalter911.com/blogs/post-1061926.html (20 вопрос) блог Бухгалтер 911, Сомневающийся Sкептиk
«Помер працівник: що робити роботодавцеві» Оплата праці, травень 2019р./№ 9, автор: Кравченко Дар’я
Помер працівник: як діяти роботодавцю Податки & бухоблік листопад, 2021/№ 95
Дії роботодавця у разі смерті працівника під час воєнного стану ligazakon 29 березня 2022 Автор: Кирило Казак, адвокат
Трудові відносини, податки, розрахунок з померлим працівником Бухгалтерія для бюджету та ОМС 12 травня 2022 Автор : ОНИЩЕНКО Віктор
Увольнение в связи с смертью сотрудника Форум Бухгалтер 911

При прочтении статей учитывайте, что в ст. 36 КЗпП добавился пункт для припинення трудового договору:
8-2) смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим

Если посмотреть в ЗИР, то можно найти позицию ДПС по таким вопросам:
Чи є базою нарахування ЄВ виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті?
Відповідь
Чи є базою нарахування ЄВ сума допомоги на поховання, яка виплачується родичам померлого працівника?
Відповідь
2022В На які цілі надається та в якій сумі не включається до оподатковуваного доходу благодійна допомога, що надається платникам податків, визначеним у п.п. 165.1.54 п. 165.1. ст. 165 ПКУ?
Відповідь
Яким чином відображається в додатку 4ДФ до Розрахунку заробітна плата померлого працівника, яка виплачується спадкоємцю?
Відповідь
Який порядок оподаткування ПДФО допомоги на поховання, що виплачується ЮО – роботодавцем родичам померлого працівника за останнім місцем роботи?
Відповідь
Який порядок оподаткування ПДФО допомоги на поховання, що виплачується з фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України родичам померлого працівника за останнім місцем роботи?
Відповідь

По поводу Додатка 5 за 3 квартал: думаю, что нужно будет подать подать пока ещё новий звітний (по аналогии с больничным по БиР, если отпуск начался в 3 квартале, а сведения и сам больничный с начислениями проводятся в 4-м квартале, то подаём уточнёнку по этому сотруднику) и показывать сентябрьское увольнение. Если звітний ещё не сдавали, то отобразить в звітном Д5 Под. розрахунка..
Если РНОКПП умершего сотрудника уже аннулирован, то могут приходить предупреждения о неверном заполнении 4ДФ, Д1, Д5...

[LinNata]

Доброго дня. Підкажіть будьласка.. Помер працівник. Колишня дружина та син 16 років за кордоном. Ховала рідна сестра. І вона ж написала заяву про виплату їй допомоги та інших виплат.
Зарплату працівник отримував на свою картку. Я можу решту зарплати та розрахунок за відпустку кинути на його карту. А вона вже буде розбиратися із банком. Чи я можу по її заяві кинути на її карту?

[Маруся10]

Доброго дня. Підкажіть будьласка.. Помер працівник. Колишня дружина та син 16 років за кордоном. Ховала рідна сестра. І вона ж написала заяву про виплату їй допомоги та інших виплат.
Зарплату працівник отримував на свою картку. Я можу решту зарплати та розрахунок за відпустку кинути на його карту. А вона вже буде розбиратися із банком. Чи я можу по її заяві кинути на її карту?

да можете бросить на карту родственника, от нее сестры ксерокс ее доков(паспорт, код) . рассписка, что она получила сумму такую на карту свою - №, трудовую книжку № и претензий не имеет

[Ксюшик5]

Доброго дня! Працівник мобілізований ще на початку війни, середній заробіток виплачувався до 19,07,2022 р., а далі просто зберігалося місце роботи, рідні повідомили, що 22,02,23 працівник помер.
Як, в такому випадку, розраховувати компенсацію відпустки, якщо середній заробіток не виплачувався? чи брати тільки той період, коли виплачувався заробіток?
буду дуже вдячна за допомогу)

[Tasa]

Доброго дня! Працівник мобілізований ще на початку війни, середній заробіток виплачувався до 19,07,2022 р., а далі просто зберігалося місце роботи, рідні повідомили, що 22,02,23 працівник помер.
Як, в такому випадку, розраховувати компенсацію відпустки, якщо середній заробіток не виплачувався? чи брати тільки той період, коли виплачувався заробіток?
буду дуже вдячна за допомогу)

https://www.kadrovik.ua/content/mobiliz ... otodavtsya
Давня стаття, але хороша https://i.factor.ua/ukr/journals/bn/201 ... -4419.html