Нормами Налогового кодекса предусмотрено обеспечение налогоплательщиками хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления - с предусмотренным настоящим Кодексом предельным сроком представления такой отчетности (п. 44.3 статьи 44 Налогового кодекса Украины).
В случае ликвидации налогоплательщика документы, связанные с исчислением и уплатой налогов за период деятельности налогоплательщика не менее 1095 дней (2555 дней для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля над трансфертным ценообразованием), предшествовавших дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив.
В случае потери, повреждения или досрочного уничтожения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события письменно уведомить налоговую инспекцию по месту учета и таможню, которой было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации. Восстановить утраченные документы следует в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления уведомления в контролирующие органы.