Сумма возмещенных работнику расходов, в частности, за проезд (в т. ч. перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в т. ч. на арендованном транспорте), не является доходом плательщика налога (п.п. 170.9.1 Налогового кодекса Украины). Но обязательным условием является наличие документов, подтверждающих стоимость этих расходов.
Каждый пассажир имеет право занимать, как правило, одно место по приобретенному проездному документу. По желанию пассажира и при наличии свободных мест ему могут предоставить возможность выкупить двухместное купе в вагоне «СВ» (п. 2.26 гл. II Правил перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом Украины, утвержденных приказом Минтранса от 27.12.2006 г. № 1196). Если один пассажир направляется в отдельном купе, проезд оформляют одним проездным документом.
Итак, сумма возмещенных работодателем расходов работника в командировке за пользование услугами такси и на проезд в двухместном купе вагона «СВ» не включают в налогооблагаемый доход плательщика, если они подтверждены документально.
Письмо ГФС от 01.09.2017 г. № 1785/6/99-99-13-02-03-15/ІПК