Согласно ст. 1 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР заработная плата - это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору работодатель выплачивает работнику за выполненную им работу.
Во-первых, чтобы правильно определить размер заработной платы, нужно вести учет выполненной работы. В частности, если сумма заработной платы зависит от количества отработанного времени, без такого учета нельзя будет правильно начислить заработную плату.
Во-вторых, следует вести учет рабочего времени, которое фактически тратится работниками на выполнение работы. Наемные работники могут отсутствовать на рабочем месте по болезни, быть в отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом), отсутствовать из-за прогулов и т.д. С другой стороны, они могут работать сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и тому подобное. Все это нужно фиксировать в первичном документе, на основании которого ведется учет рабочего времени и контроль над соблюдением его месячной нормы, а также оплата фактически отработанного времени и доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время и в праздничные и выходные дни.
В-третьих, если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то это тоже может быть подтверждено только табелем учета рабочего времени. Это очень важно для решения вопроса, нужно ли доначислить такому работнику заработную плату до уровня минимальной зарплаты или нужно ли проводить начисление ЕСВ с зарплаты такого работника на уровне минимального взноса из величины минимальной заработной платы или нет.
На данный момент действует типовая форма табеля № П-5 "Табель учета использования рабочего времени", утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489. Эта форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для ведения учета рабочего времени и начисления заработной платы. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета у работодателя. Следовательно, работодатель-ФЛП может максимально упростить типовую форму табеля, оставив в ней только необходимые ему показатели, но такой документ обязательно должен составляться любым работодателем независимо от организационной формы.
Форма табеля учета использования рабочего времени имеет рекомендательный характер. Работодатель-ФЛП может максимально ее упростить, оставив только необходимые ему показатели, но такой документ обязательно должен составляться любым работодателем, независимо от организационной формы.
Поскольку табель учета рабочего времени выполняет несколько важных функций - он является основанием для начисления заработной платы, надбавок, доплат и т.д., подтверждает соблюдение или превышение нормы рабочего времени, подтверждает работу работников на условиях неполного рабочего времени, - то он будет объектом внимания для:
Также табель подтверждает факт начала работы новопринятых работников и дает возможность проверить правильность подачи работодателем Уведомления о принятии работника на работу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу» от 17.06.2015 г. № 413.
Что касается штрафных санкций за неведение табеля учета рабочего времени, то санкций именно за этот поступок не предусмотрено. Но, наличие табеля может предупредить множество вопросов контролирующих органов, поможет предпринимателю доказать правильность своих действий или расчетов. Поэтому наличие табеля может предупредить возможные штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.
Елена Коломийчук, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно-правовых актов.