Помимо государственных органов и органов местного самоуправления, функции ведения военного учета возлагаются также на предприятия, организации, учреждения независимо от их формы собственности. Так, на любом предприятии должен быть сотрудник ответственный за ведение учета военнообязанных и взаимодействие с военными комиссариатами. Как осуществляется военный учет на предприятии? – расскажет Prostopravo.
Кто отвечает за военный учет на предприятии?
При наличии на воинском учете на предприятии менее 500 призывников и военнообязанных обязанности по ведению воинского учета возлагаются на должностное лицо кадрового подразделения или службы управления персоналом, которому устанавливается доплата в размере до 50 процентов должностного оклада, кроме государственных служащих.
Общее количество лиц, ответственных за ведение воинского учета определяется исходя из количества призывников и военнообязанных, состоящих на воинском учете по состоянию на 1 января текущего года:
- от 500 до 2000 призывников и военнообязанных - одно лицо;
- от 2000 до 4000 призывников и военнообязанных - два человека;
- от 4000 до 7000 призывников и военнообязанных - три человека, а на каждые последующие 3000 призывников и военнообязанных - по одному человеку дополнительно.
При наличии на предприятиях, в учреждениях и организациях двух и более лиц, ответственных за ведение воинского учета, их объединяют в отдельное подразделение - военно-учетное подразделение (отдел, сектор, группу и т.д. ). Должностные оклады для лиц военно-учетных подразделений устанавливаются на уровне должностных окладов работников кадрового подразделения.
Предприятия, учреждения и организации в семидневный срок информируют соответствующие районные (городские) военные комиссариаты о назначении, перемещении и увольнении лиц, ответственных за ведение воинского учета.
Как организовывается воинский учет на предприятии?
Воинский учет осуществляется с учетом установленных в Украине правил регистрации места жительства физических лиц, организуется и непосредственно ведется предприятиями, учреждениями и организациями, в которых призывники и военнообязанные работают или учатся.
Воинский учет ведется на основании паспорта гражданина Украины и таких военно-учетных документов:
для призывников - удостоверение о приписке к призывному участку;
для военнообязанных - военного билета или временного удостоверения.
Постановке на воинский учет призывников предприятиями, учреждениями и организациями подлежат граждане в возрасте от 18 до 27 лет, которые:
- не приписаны к призывным участкам и не находятся в запасе Вооруженных Сил, СБУ, Службы внешней разведки;
- приписаны к призывным участкам;
- прибыли из других местностей (административно-территориальных единиц) или из-за границы на новое место жительства;
- приобрели гражданство Украины и подлежат приписке к призывным участкам.
Постановка на воинский учет военнообязанных предприятиями, учреждениями и организациями подлежат:
- граждане, годные по состоянию здоровья к прохождению военной службы в мирное и военное время, не достигшие предельного возраста пребывания в запасе Вооруженных Сил;
- лица, уволенные с военной службы в запас Вооруженных Сил, СБУ, Службы внешней разведки;
- лица, прекратившие альтернативную (невоенную) службу в случае окончания срока ее прохождения или досрочно в соответствии с Законом Украины "Об альтернативной (невоенной) службе";
- лица, освобожденные из службы в Национальной полиции, МВД, оперативно-спасательной службы гражданской защиты (кроме лиц, принимаемых на службу гражданской защиты в порядке, определенном Кодексом гражданской защиты Украины, к прохождению срочной военной службы), Государственной уголовно-исполнительной службы, центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную налоговую и таможенную политику;
- лица, которые приобрели гражданство Украины и подлежат постановке на воинский учет военнообязанных;
- лица, прибывшие из других местностей (административно-территориальных единиц) или из-за границы на новое место жительства;
- военнообязанные, исключенные из военного учета СБУ, Службы внешней разведки;
- призывники, которые в соответствии со статьей 18 Закона Украины "О воинской обязанности и военной службе" освобождены от призыва на срочную военную службу;
- лица, достигшие предельного возраста (27 лет) пребывания на воинском учете призывников;
- женщины, имеющие специальность, родственную с соответствующими военно-учетными специальностям, перечень которых утверждается Кабинетом Министров Украины, при условии их годности к прохождению военной службы по состоянию здоровья, возрасту и семейному положению.
Воинский учет военнообязанных по назначению делится на общий и специальный.
На специальном воинском учете находятся военнообязанные, забронированные за органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями на период мобилизации и на военное время, который ведется в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.
Остальные военнообязанные находятся на общем воинском учете.
С целью ведения персонального учета призывников и военнообязанных на предприятия, учреждения и организации возлагается выполнение следующих мероприятий:
- проверка у граждан при приеме на работу (учебу) наличия военно-учетных документов (у военнообязанных - военных билетов или временных удостоверений, а у призывников - удостоверений о приписке к призывным участкам).
Прием на работу (учебу) призывников и военнообязанных осуществляется только после постановки их на воинский учет в районных (городских) военных комиссариатах, а также в случае пребывания на воинском учете в СБУ и Службе внешней разведки;
- направление в семидневный срок в соответствующие районные (городские) военные комиссариаты сообщений об изменении учетных данных призывников и военнообязанных, принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из учебного заведения);
- оповещения по требованию районных (городских) военных комиссариатов призывников и военнообязанных об их вызове в районные (городские) военные комиссариаты и обеспечение их своевременного прибытия;
- обеспечение полноты и достоверности учетных данных призывников и военнообязанных согласно требованиям, установленным документами первичного учета в соответствии с законодательством;
- взаимодействие с районными (городскими) военными комиссариатами по срокам и способам сверки данных личных карточек, списков призывников и военнообязанных, их учетных данных, внесение соответствующих изменений в них, а также по оповещению призывников и военнообязанных;
- организация периодической сверки личных карточек призывников и военнообязанных с записями в военных билетах и удостоверениях о приписке к призывным участкам. Не реже одного раза в год проведение сверки личных карточек работников с учетными документами районных (городских) военных комиссариатов, в которых они состоят на воинском учете;
- в пятидневный срок со дня подачи соответствующих документов внесение в личные карточки призывников и военнообязанных изменений по их семейному положению, месту жительства (пребывания), образования, месту работы и должности и отправки ежемесячно до 5 числа в военные комиссариаты сообщений об изменении учетных данных;
- составление и представление ежегодно до 1 декабря военным комиссариатам списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам;
- приемка под расписку от призывников и военнообязанных их военно-учетных документов для подачи в военные комиссариаты для сверки с карточками первичного учета и оформления бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время;
- своевременное оформление документов для бронирования военнообязанных за центральными и местными органами исполнительной власти, другими государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями на период мобилизации и на военное время;
- постоянный контроль за выполнением должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, призывниками и военнообязанными установленных правил военного учета и проведением соответствующей разъяснительной работы;
- постоянное информирование районных (городских) военных комиссариатов о гражданах и должностных лицах, нарушающих правила воинского учета, для привлечения их к ответственности в соответствии с законом;
- ведение и хранение журнала учета результатов проверок состояния воинского учета призывников и военнообязанных и сверка их учетных данных с данными районных (городских) военных комиссариатов.
Персональный учет призывников и военнообязанных на предприятиях, в учреждениях и организациях ведется согласно форме первичного учета № П-2 "Личная карточка работника", утвержденной совместным приказом Госкомстата и Минобороны от 25 декабря 2009 г. № 495/656, в разделе II которой указываются сведения о воинском учете.
Сверка данных личных карточек призывников и военнообязанных, работающих (обучающихся) на предприятиях, в учреждениях и организациях, с учетными данными документов районных (городских) военных комиссариатов осуществляется согласно графику сверки, который утверждается распоряжением соответствующей районной госадминистрации или городского совета.
Лица, ответственные за ведение воинского учета предприятий, учреждений и организаций, в определенные графиком сверки сроки отправляются в соответствующие районные (городские) военные комиссариаты и проводят сверки данных личных карточек призывников и военнообязанных с их учетными документами. Результаты сверки вносятся в журнал учета результатов проверок состояния воинского учета и сверки учетных данных с данными районных (городских) военных комиссариатов.
В случае получения распоряжений военных комиссариатов по оповещению призывников и военнообязанных об их вызове на призывные участки (пункты предварительного сбора) для их приписки к призывному участку, призыва на военную службу или на сборы военнообязанных руководители предприятий , учреждений и организаций обязаны:
- издать приказ об оповещении призывников и военнообязанных и довести его до сведения в части, касающейся обеспечения их прибытия по вызову военного комиссариата в определенные им сроки;
- обеспечить осуществление контроля по результатам оповещения и прибытия призывников и военнообязанных в военные комиссариаты;
- письменно сообщить военным комиссариатам о лицах, не выполнивших приказ руководителя предприятия, учреждения и организации и не прибывших по вызову в военный комиссариат.