В соответствии с п. 183.7 НКУ заявление о регистрации лица как плательщика налога подается лично таким физическим лицом или непосредственно руководителем или представителем юридического лица - плательщика (в обоих случаях с документальным подтверждением личности и полномочий) в контролирующий орган по месту нахождения (месту жительства) лица.
Налогоплательщики, которые заключили с соответствующим контролирующим органом договор о признании электронных документов, могут подать регистрационное заявление средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством.
В регистрационном заявлении указываются основания для регистрации лица как плательщика налога.
Пунктом 3.8 разд. III Положения о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденного приказом Минфина от 14.11.2014 г. № 1130, определено, что данные регистрационного заявления должны быть достоверными и соответствовать сведениям Единого государственного реестра.
С целью подтверждения достоверности сведений о соответствии лица требованиям, определенным ст. 180, п. 181.1, п. 182.1 и п. 183.7 НКУ, такое лицо в соответствии с п.п. 20.1.2 НКУ, п. 73.3 НКУ по требованию контролирующего органа подает документы, подтверждающие такие сведения.
Подтверждением соответствия требованиям п. 181.1 и п.182.1 НКУ являются любые первичные документы бухгалтерского учета, подтверждающие факт осуществления операций по поставке товаров/услуг, подлежащих налогообложению (акт выполненных работ, кассовый чек, платежное поручение и т.д.). Ведение указанных документов предусмотрено Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.1995 г. № 88.