Письмо ГФС от 02.10.2018 г. № 4265/Є/99-99-13-01-02-14/ІПК.
Предприниматель на общей системе налогообложения имеет право включить в состав расходов стоимость использованных горюче-смазочных материалов. Однако отразить такие расходы можно лишь после получения дохода, который непосредственно связан с понесенными расходами от осуществления предпринимательской деятельности.
Основанием отразить расходы будут соответствующие первичные документы, в частности соглашения, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарно-транспортные накладные, расчетные документы и тому подобное.
К расходам можно включать топливо в пределах норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных приказом Минтранса от 10.02.1998 г. № 43.
Расход топлива и смазочных материалов сверх таких норм считают нехозяйственными расходами.