Согласно п. 25 раздела III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148 (далее - Положение № 148), прием наличных в кассу производится по приходным кассовым ордерам (приложение 2 к Положению № 148), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем учреждения/предприятия. К приходным кассовым ордерам могут прилагаться документы, которые являются основанием для их приема.
При приемке учреждениями/предприятиями наличных в кассу по приходным кассовым ордерам выдается квитанция (которая является отрывной частью приходного кассового ордера), подписанная главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем, подпись которых может быть заверена печатью этого учреждения/предприятия. При этом, использование печати учреждением/предприятием не является обязательным.
Пунктом 26 раздела III Положения № 148, определено, что выдача наличных денег из касс производится по расходным кассовым ордерам (приложение 3 к Положению № 148) или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных подписываются руководителем и главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем. К расходным ордерам прилагаются заявления на выдачу наличных, расчеты.
В случае, если приходный или расходный кассовый ордер подписан лицом, уполномоченным руководителем учреждения/предприятия на указанные действия, то фамилия и инициалы вносятся именно того лица, которое фактически подписывал такие ордера.