Кто лучше запустит в работу 1С:Підприємство: штатный программист, фрилансер или компания? Как долго это может продолжаться? Сколько это может стоить?
Важные вопросы для всех, кто хочет полноценно и эффективно работать в программе.
Многие думают, что автоматизировать учет – это купить 1С:Підприємство. На самом деле, после покупки все только начинается. Дальше перед компанией становятся задачи: кто эту программу внедрит, настроит и проведет обучение для сотрудников. При необдуманном подходе этот процесс превращается в серьезную головную боль.
Итак, рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.
Программист в штате.
Из плюсов данного сотрудничества вы получите работника, который всегда «под рукой» и может оперативно решить задачу. При этом такой вариант может быть наиболее затратным, что, безусловно, минус. Почему? Потому что для сотрудника в штате всегда должна быть работа. Ее отсутствие для программиста – пустая трата денег компании. Штатный специалист зачастую будет иметь среднюю квалификацию. Как правило, высококвалифицированные программисты работают в компаниях, внедряющих системы автоматизации - очень часто зарплата там гораздо выше, чем готовы платить компании за сопровождение систем. К лишним затратам на штатного программиста относится оплата налогов, отпусков, больничных, рабочего места. Делая выбор в пользу наемного специалиста, вы должны быть уверены, что затраты на него себя окупят. Не забудьте учесть, что если у вас возникнет ошибка в системе в период отсутствия программиста (отпуск, больничный), то работа будет простаивать, или вы будете вынуждены срочно искать других специалистов.
Внедрение 1С:Підприємство программистом-фрилансером
При выборе такого варианта вы сэкономите хотя бы на том, что оплата такого специалиста производится почасово. У фрилансеров гибкий подход к клиенту и зачастую ненормированный рабочий день, он может отреагировать в любое время. А также ему не требуется рабочее место, как штатному программисту.
Многим будет достаточно данных плюсов, но давайте рассмотрим и обратную сторону – минусы:
1. Отсутствие гарантий и защиты.
Обычно фрилансеры не заключают договора и не несут никакой материальной ответственности. При отсутствии обязательств вы с ним не сможете решить вопрос, например, при неправильном переносе остатков и, как следствие, потери информации. Немаловажный фактор – фрилансер может «потеряться». Безусловно есть добросовестные люди, но есть и такие, которые берут предоплату и пропадают, или делают свою работу кое-как, а потом ищи ветра в поле. Обращаясь за внедрением системы автоматизации к фрилансеру, вы должны быть готовы к возможным рискам и постараться максимально их предвидеть.
2. Переплата и отсутствие соответствующих компетенций. В случае нехватки компетенций, фрилансер будет искать информацию, а вы будете продолжать платить. Не исключено, что вы будете оплачивать время не только за выполнение работы, но и за обучение.
3. Потеря времени. Представим ситуацию: фрилансер заболел, ушел в отпуск или после сдачи проекта вчера, сегодня уже работает по новому проекту. В этот момент у предыдущего заказчика появляется внезапная задача - всплывает ошибка в программе, из-за которой останавливается работа, а специалист уже не может оперативно помочь и устранить неполадки.
4. Последующая поддержка. Фрилансеры обычно набирают на сопровождение 1С:Підприємство как можно больше компаний. И это понятно, кушать-то хочется всем. Но что делать, если в момент сдачи квартальной отчетности или закрытия финансового года, когда нагрузка на систему пиковая, вдруг что-то пойдет не так - забыли обновить конфигурацию или попал какой-то вирус в систему? Насколько быстро задачу такого заказчика решит фрилансер, когда он один, а клиентов – 10 и всем нужна его помощь? Ответ очевиден – не скоро.
Внедрение 1С:Підприємство компанией
Основным минусом такого варианта обслуживания может быть относительно высокая стоимость услуг. К преимуществам такого сотрудничества относится ответственность компании-внедренца за выполнение работ. Ведь, как правило, заключается договор на услуги, где можно предусмотреть практически все детали, от сроков и бюджета проекта внедрения до уровня материальной ответственности. Главным становится сам выбор исполнителя. Здесь есть несколько советов:
Что касается плюсов внедрения компанией, то это:
Резюмируем все вышесказанное так: наем штатного программиста будет целесообразно, если у вас большая компания и требуется ежедневная поддержка 1С:Підприємство. В других случаях – неоправданно дорого. Внедрение с помощью фрилансера имеет смысл, если вы на 100% уверены в его честности и компетенциях (отзывы коллег/друзей). А заказать внедрение у официального партнера - всегда выгодно и безопасно, главное - правильно выбрать компанию.
Делайте правильный выбор!