Порядок заполнения акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировку) остатка топлива, заявки на пополнение (корректировку) остатка спирта этилового утвержден приказом Минфина от 19.06.2019 г. № 262 (далее - Порядок № 262).
В поле «Порядковый номер» акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировку) остатка топлива, заявки на пополнение (корректировку) остатка спирта этилового отмечается цифровой номер, (не должен содержать букв или других символов), который отвечает последовательному номеру такого документа, составленного плательщиком акцизного налога (филиалом или структурным подразделением налогоплательщика) в течение определенного периода.
Порядковый номер акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировку) остатка топлива и заявки на пополнение (корректировку) остатка этилового спирта не может начинаться с «0».
В клетках порядкового номера акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, которые не заполняются, нули, прочерки и другие знаки или символы не проставляются (п. 6 раздела I Порядка № 262).
Не допускается составление плательщиком акцизного налога (филиалом или структурным подразделением плательщика акцизного налога) документа одного вида (акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировку) остатка топлива, заявки на пополнение (корректировку) остатка спирта этилового) по одной дате с одинаковым порядковым номером (п. 7 раздела I Порядка № 262).
При этом последовательная нумерация акцизных накладных осуществляется удобным для плательщика акцизного налога способом: либо с первого номера в определенном периоде (в частности, месяц, квартал), или нарастающим итогом с начала года.