Каков порядок подписания налоговой отчетности в электронном виде, в случае временного отсутствия (отпуск, больничный) руководителя или главного бухгалтера?
Подача документов средствами электронной связи в электронной форме осуществляется плательщиками в соответствии с нормами НКУ и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557 (далее - Порядок № 557), на основании Договора о признании электронных документов (далее - Договор) путем направления заявления о присоединении к договору о признании электронных документов (далее - Заявление о присоединении к договору).
Согласно абз. 1, 3 и 4 п. 3 разд. II Порядка № 557 плательщик создает электронные документы в сроки и в соответствии с порядком, определенным законодательством для соответствующих документов в электронном и бумажном виде, с указанием всех обязательных реквизитов и с использованием средства квалифицированной электронной подписи (далее - КЭП) или квалифицированной электронной печати (далее - печать), руководствуясь Порядком № 557, а также договором (кроме физических лиц, не являющихся самозанятыми лицами).
Контроль за вводом данных, их полнотой и достоверностью при создании электронного документа возлагается на плательщика.
Создание электронного документа завершается наложением на него КЭП подписанта (подписчиков) и печати (при наличии), как предусмотрено для аналогичного документа в бумажном виде.
Согласно абз. 2 п.п. 48.5.1 НКУ достаточным подтверждением подлинности документа налоговой отчетности является наличие оригинала подписи уполномоченного лица на документе в бумажной форме или наличие наложенного на электронный документ КЭП или печати налогоплательщика.
Согласно п. 11 разд. III Порядка № 557, для предоставления права подписи электронных документов (кроме Заявления о присоединении к Договору) другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик уведомляет о таких лицах контролирующий орган (определенный в соответствии с п. 5 разд. III Порядка № 557) путем направления уведомления о предоставлении информации по КЭП (далее - Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку № 557.
В Уведомление вносится информация о подписанте (подписчиках), которому (которым) предоставляется право подписи электронных документов (кроме Заявления о присоединении к Договору). На сформированное Уведомление первыми накладываются КЭП всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них - КЭП подписчика Заявления о присоединении к Договору (руководителя) и последней - печать (при наличии) (п. 12 разд. III Порядка № 557).