Еще в середине февраля Минэкономики сообщило, что правительство приняло решение об отмене обязанности подавать Уведомление о принятии на работу руководителя предприятия. Наконец, текст этих изменений обнародован.
Первая, и к тому же не ожидаемая новость - постановление КМУ «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 № 413» от 12.02.2020 г. № 188, вступает в силу в общем порядке. То есть с даты официального опубликования. Опубликовано Постановление № 188 в газете "Урядовий кур'єр" № 43 от 05.03.2020 года.
Напомним, в проекте этого постановления предполагалось, что изменения вступят в силу через 3 месяца. Поэтому на самом деле дополнительно ждать (дублировать информацию о руководителях) не придется.
Но, это еще не все неожиданности.
Уведомление не нужно подавать при приеме на работу:
1) руководителя предприятия, учреждения, организации;
а также
2) члена исполнительного органа хозяйственного общества.
Итак, если исполнительный орган общества является коллегиальным (дирекция), то нет необходимости подавать Уведомление, как в отношении генерального директора, так и относительно других членов такого органа («простых» директоров).
Уведомлением о приеме на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации являются сведения, полученные органами Государственной налоговой службы из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.
И еще один нюанс. Кабмин подкорректировал порядок подачи Уведомления средствами электронной связи. Теперь прямо указано, что нужно использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронных доверительных услуг. Раньше достаточно было электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Напомним: с 07.11.2018 г. с вступлением в силу Закона Украины «Об электронных доверительных услугах» от 05.10.2017 г. № 2155-VIII хозсубъекты постепенно переходят с ЭЦП на КЭП. А с 07.11.2020 г. уже нельзя будет применять ЭЦП, сгенерированные до 07.11.2018 г.
Личный ключ для КЭП нужно хранить на защищенном носителе, стоит он не дешево. Однако многие поставщики электронных ключей позволяют записывать их на обычные носители (флешки, диски и т.д.), а налоговики все еще принимают электронные документы, подписанные с помощью таких ключей.
Надеемся, что Уведомление о принятии на работу работников, которые будут подписаны с помощью ЭЦП, налоговики тоже будут принимать.
Главный редактор Журнала "Оплата труда" - Николай ШПАКОВИЧ.