Временно приостановили деятельность предприятия или отдельных его подразделений.
Что делаем с работниками?
«Танцуем» от конкретной ситуации.
Вынужденная приостановка
Если предприятие ОБЯЗАЛИ приостановить работу (с целью предупреждения распространения заболеваемости).
В частности, если предприятие выполняет соответствующее решение местной власти о приостановке работы объектов общего пользования.
Это простой, то есть приостановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами (ст. 34 КЗоТ).
Можно утверждать, что в этом случае возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника.
Поэтому за время простоя за работниками сохраняется средний заработок (ст. 113 КЗоТ).
Документальное оформление. Обычно составляют акт о простое + приказ о простое. Однако считаем, что в сложившейся ситуации акт не нужен. Его обязательное наличие законодательством не предусмотрено. Поэтому если по объективным причинам блокируется работа предприятия и устранение причин простоя не зависит от работодателя, то комиссию не созывают и акт простоя не составляют.
Приведем образец приказа о простое.
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Перемога»
НАКАЗ 16.03.2020 м. Харків № 58
Про простій У зв’язку з розповсюдженням на території України коронавірусу COVID-19, з метою запобігання його поширення та на підставі рішення ************** (зазначаємо реквізити відповідного рішення, яке виконується) НАКАЗУЮ: 1. Зупинити на період з 17.03.2020 по 03.04.2020 виконання робіт у відділах маркетингу, постачання. 2. Визнати, що виконання робіт зупинено з незалежних від сторін причин. 3. На період тимчасового зупинення робіт вважати такими, що перебувають у простої, наступних працівників: — Іваненко І. І., начальника відділу маркетингу; … 4. Звільнити працівників, зазначених у п. 3, від необхідності бути присутніми під час простою на робочих місцях. 5. За час простою за працівниками, переліченими у п. 3, зберігати середній заробіток. 6. Панасенко С. С., начальнику відділу кадрів, ознайомити з цим наказом працівників, перелічених у п. 3, під підпис.
Директор Самусенко В. С. Самусенко
З наказом ознайомлені: Начальник відділу кадрів Панасенко С. С. Панасенко 16.03.2020
Начальник відділу маркетингу Іваненко І. І. Іваненко 16.03.2020 … |
СОБСТВЕННАЯ ИНИЦИАТИВА
Если работодатель по собственной инициативе принимает решение приостановить деятельность предприятия, то это также является простоем.
Но оплачивать период такого простоя, на наш взгляд, следует из расчета не ниже двух третей тарифной ставки (ст. 113 КЗоТ).
Образец приказа о простое см. выше. Единственное, что нужно изменить, — формулировку п. 5 приказа, например, на следующую: «5. Оплату периода простоя работникам, перечисленным в п. 3, осуществлять исходя из 2/3 оклада».
Однако скорее всего отправить в простой абсолютно всех работников предприятия не получится. Есть бойцы, которым придется работать. Пример — бухгалтеры. Наиболее благоприятный вариант организации их работы в период карантина — работа на дому.
РАБОТА НА ДОМУ
Не стоит тратить время на организацию «надомного труда» только ради того, чтобы работник две-три недели поработал дома.
Наемные работники не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени (т. е. не постоянно) работы на дому, а не на своем привычном рабочем месте (ст. 1 Конвенции № 177 о надомном труде МОН от 20.06.96 г.).
Поэтому мы с вами сейчас и поговорим именно о временной работе на дому.
Разбираемся с документальным оформлением. С чего начинать? Лучше, чтобы инициатива шла от работника.
Работник подает работодателю заявление с просьбой позволить ему работать на дому. В этом заявлении, среди прочего, должны быть указаны: дата начала и период, в течение которого работник будет выполнять свои трудовые обязанности дома.
В соответствии с резолюцией на заявлении отдел кадров должен будет подготовить кадровый приказ о работе на дому. Приводим образец.
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Перемога»
НАКАЗ
16.03.2020 м. Харків № 58-ос
Про роботу вдома ВСТАНОВИТИ МОРОЗЕНКО Ользі Іванівні, головному бухгалтеру бухгалтерії, можливість виконувати посадові обов’язки вдома (поза приміщенням товариства) за адресою: м. Харків, вул. Квітуча, 35, за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій на період із 17.03.2020 по 03.04.2020.
Підстава: заява Морозенко О. І. від 16.03.2020.
Директор Самусенко В. С. Самусенко
З наказом ознайомлений: Морозенко О. І. Морозенко |
ДРУГИЕ ВАРИАНТЫ
Работодатель может предложить работникам на период карантина оформить отпуск ежегодный и/или соцотпуск на детей (при наличии права на него).
Также не будем сбрасывать со счетов отпуск за свой счет, который предоставляется согласно статьям 25 и 26 Закона об отпусках. Но с ним будьте осторожнее. Если вы пойдете в отпуск за свой счет, а работодатель введет простой, то вы потеряете в деньгах. Ведь досрочный выход из отпуска без сохранения зарплаты в связи с объявлением простоя законодательством не предусмотрен.
Если же работникам все-таки нужно выходить на работу, потому что, например, с работой дома не складывается, рекомендуем на основании заявлений работников сдвинуть время начала работы так, чтобы они добирались на работу не в час пик.
Или же ввести гибкий режим рабочего времени. При таком режиме работник может выбирать ежедневное время начала и окончания рабочего дня или ежедневную продолжительность рабочего дня в пределах, установленных работодателем.
Образцы приказов о предоставлении отпусков, установлении неполного рабочего времени вы можете найти в журнале «Налоги и бухгалтерский учет» за 2017 год, № 84. Уже в ближайших номерах журнала мы напишем про другие учетные аспекты приостановления деятельности (например, о начислении амортизации).
Берегите себя и не болейте.
Лилия Ушакова, эксперт «Налоги и бухгалтерский учет»