Про умови призначення допомоги на дітей підприємців ми писали тут.
Допомогу на дітей фізичні особи-підприємці можуть оформити онлайн, заповнивши електронну форму за посиланням.
Як це зробити, читайте далі.
1. Функції веб-порталу підсистеми Е – послуга «допомога на дітей ФОП» для зовнішніх користувачів
Веб-портал підсистеми Електронна послуга «Допомога на дітей фізичним особам – підприємцям, які обрали спрощену систему оподаткування, та належать до першої і другої групи платників податку» (Е – послуга «допомога на дітей ФОП») для зовнішніх носіїв складається з таких функцій:
1.1 Вхід до веб-порталу підсистеми Е – послуга «допомога на дітей ФОП». Ідентифікація та реєстрація отримувача допомоги на дітей ФОП
Для подання електронної заяви на призначення допомоги на дітей ФОП отримувач допомоги повинен виконати вхід до веб-порталу підсистеми Е-послуги «допомога на дітей ФОП» з накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Для накладання КЕП використовується інтегрована система електронної ідентифікації https://id.gov.ua/.
При першому вході отримувача допомоги у підсистему Е – послуги «допомога на дітей ФОП» створюється його обліковий запис.
Обліковий запис прив’язується до Прізвища, ім’я, по-батькові та реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) отримувача допомоги, які отримуються автоматично із засобу ідентифікації, та не доступні для зміни.
У разі первинного подання заяви на паперовому носії безпосередньо до структурного підрлозділу соціального захисту населення, особа матиме можливість переглянути стан опрацювання заяви та розмір і терміни призначення допомоги на дітей ФОП.
Для забезпечення можливості перегляду стану опрацювання заяви особа повинна зареєструватися онлайн.
Для підписання електронних документів використовується КЕП MobileID або BankID.
У разі використання підпису MobileID на документ накладається КЕП отримувача послуги, у разі використання підпису BankID на документи накладається КЕП підсистеми.
Вхід до веб-порталу підсистеми Е-послуги «допомога на дітей ФОП» виконується за адресою X.X.X.XХХХХ.
Відкривається вікно з описом підсистеми Е послуга „допомога на дітей ФОП” (Система).
Після натискання на відкривається вікно для авторизації в Системі.
Після натискання на відкривається вікно для авторизації та ідентифікації користувача в Системі (Мал. 1):
Мал. 1 Обрання носія для авторизації в Системі
Після натискання на „Файловий носій” відкривається вікно для внесення даних особистого ключа та пароля до файлу ключа (Мал. 2):
Мал. 2 Вікно для внесення даних особистого ключа
Після натискання на „Зчитати ключ” відкривається вікно підтвердження (Мал. 3):
Мал. 3 Вікно підтвердження авторизації користувача в Системі
1.2 Заяви
Функція „Заяви” передбачена для перегляду та опрацювання електронних заяв підсистеми Е-послуги «допомога на дітей ФОП».
Заяви відображаються у вигляді таблиці, в складі таких даних, як номер заяви, стан заяви, дата подання заяви та результат її опрацювання спеціалістами структурних підрозділів соціального захисту населення (Мал. 4):
Стани електронної форми заяви
Електронна форма заяви протягом її опрацювання може мати один із станів:
Не підготовлена – заява, по якій внесена та збережена інформація, додані скановані копії документів. Заява в стані „Не підготовлена” доступна для редагування.
Подана – заява створена та передана до структурного підрозділу соціального захисту населення. В стані „подана” заява доступна виключно для перегляду інформації. Редагування заяви заборонено.
На опрацюванні – заяви опрацьовується спеціалістом структурного підрозділу соціального захисту населення. Заява в стані „На опрацюванні” доступна виключно для перегляду інформації.
Відмовлено – по заяві, за результами перевірки даних, прийнято рішення про відмову у призначенні допомоги на дітей ФОП із зазначенням підстави (підстав) відмови. Заява в стані „Відмовлено” доступна виключно для перегляду інформації.
Діюча – заява пройшла перевірку та прийнято рішення про призначення допомоги на дітей ФОП.
Припинена –прийнято рішення про припинення виплати допомоги на дітей ФОП.
Кнопка «Створити заяву» доступна при:
Для створення заяви у зв’язку зі зміною кількості дітей або банківських реквізитів натиснути на „Створити заяву”.
Після натискання на „Створити заяву” відкриваються для редагування розділи „Банківські реквізити”, „Діти” та „Документи”.
Для зміни банківських реквізитів виконати редагування даних відповідного розділу та виконати збереження шляхом натискання на „Зберегти”.
Для зміни кількості дітей додати дані свідоцтва про народження дитини (дітей) в розділі „Діти” та виконати збереження шляхом натискання на „Зберегти”.
До розділу „Документи” додати скановану копію свідоцтва про народження дитини (дітей).
Після збереження даних перейти до розділу „Перегляд, підписання та подання заяви”.
Перевірити дані електронної форми заяви для перерахунку допомоги на дітей ФОП, у зв’язку зі зміною банківських реквізитів або кількості дітей, підписати та натиснути на „Подати заяву”.
Після натискання на „Подати заяву” на електронну форму заяви на перерахунок виплати допомоги автоматично накладається КЕП.
При повторних входах у підсистему Е-послуга „Допомога на дітей ФОП” отримувач допомоги потраплятиме до персонального кабінету, в якому відображатиметься історія та стан опрацювання його заяв на отримання допомоги.
Для первинного створення заяви натиснути на кнопку «Створити заяву».
Після натискання на «Створити заяву» почергово відкриваються разділи для внесення інформації.
1.3 Формування електронної форми заяви та подання підписаних документів для призначення допомоги на дітей ФОП
Функція „Створення заяви для призначення допомоги на дітей ФОП” передбачена для автоматичного формування електронної заяви на призначення допомоги на дітей ФОП та подання підписаних документів для призначення допомоги на дітей ФОП до структурного підрозділу соціального захисту населення.
Фунція „Створення заяви для призначення допомоги на дітей ФОП” складається з формування таких розділів:
Після успішного збереження внесених даних одного розділу, автоматично відкривається вікно для внесення даних наступного розділу.
1.3.1 Розділ „Формування персональних даних”
Розділ „Формування персональних даних” передбачений для внесення персональних даних заявника та складається з таких реквізитів:
1.3.2 Розділ „Формування паспортних даних”
Розділ „Формування паспортних даних” передбачений для внесення паспортних даних заявника та складається з таких реквізитів:
Для типу документу „Паспорт зразка 1993 року” відкривається вікно з такими реквізитами:
Для типу документу „Паспорт зразка 2016 року” відкривається вікно з такими реквізитами:
Для типу документу „Тимчасове посвідчення на проживання” відкривається вікно з такими реквізитами:
Для типу документу „Інший документ” відкривається вікно з такими реквізитами:
Для типів документу „Тимчасове посвідчення на проживання” та „Інший документ” відсутній контроль на кількість знаків при заповненні та обов’язковість заповнення полів.
1.3.1 Розділ „Адреса”
Розділ „Адреса” передбачений для внесення адресних даних заявника.
Адреса місця проживання формується з використанням довідника КАОТУУ в складі таких реквізитів:
1.3.2 Розділ „Банківські реквізити”
Розділ „Банківські рекізити” передбачений для внесення рахунку в банку для перерахування коштів та формується в складі таких реквізитів.
1.3.3 Розділ „Діти”
Розділ „Діти” передбачений для внесення даних свідоцтв про народження дітей та формується в складі таких реквізитів.
Після натискання на „Додати дитину” відкривається форма для внесення інформації про свідоцтво про народження дитини в складі таких реквізитів:
Після заповнення всіх полів форми виконати збереження внесених даних.
Якщо декілька дітей, то виконати внесення інформації окремо по кожному свідоцтву про народження дитині, шляхом натискання на „Додати дитину”.
Для відхилення введеної інформації про свідоцтво про народження дитини передбачена кнопка після натискання на яку інформація не зберігається.
Після коректного заповнення всіх обов’язкових полів та натискання на виконується збереження інформації щодо свідоцтв про народження дітей і відкривається вікно з переліком даних у вигляді таблички (Мал. 5):
Мал. 5 Таблиця з відображенням переліку свідоцтв про народження
Інформацію щодо свідоцтва про народження можна видалити.
Після того, як заява буде подана на призначення допомоги на дітей ФОП, дані свідоцтва про народження дітей стають доступними виключно для перегляду.
Після збереження інформації про дітей виконується перехід до розділу „Документи”.
1.3.4 Розділ „Документи”
Розділ „Документи” передбачений для внесення сканованих копій таких документів:
Для кожного виду документа можна додати одну і більше сканованих копій.
Додані копії можна переглянути або видалити.
1.3.5 Розділ „Перегляд внесених даних, підпис та подання документів для призначення допомоги на дітей ФОП”
Розділ „Перегляд внесених даних, підпис та подання документів для призначення допомоги на дітей ФОП” передбачений для надання можливості перегляду всіх внесених даних заяви, редагування їх (у разі потреби), формування електронної форми заяви для призначення (перерахунку) допомоги на дітей ФОП та подання документів з автоматичним накладанням КЕП.
Після переходу до розділу „Перегляд внесених даних” відкривається вікно з відображенням всіх попередньо внесених даних в рзрізі розділів з можливістю редагування.
Формування електронної заяви на призначення допомоги на дітей ФОП виконується шляхом натискання на кнопку „Подати заяву” (Мал. 6):
Мал. 6 Перегляд та редагування внесених даних
Після натискання на кнопку „Подати заяву” автоматично формується електронна заяви на призначення допомоги на дітей ФОП (Мал. 7):
Мал. 7 Підпис та подання заяви на призначення допомоги
Після успішного зчитування особистого ключа виконати подання заяви до структурного підрозділу соціального захисту населення шляхом натискання на „Підписати/Відправити”.
Після натискання на „Підписати/Відправити” виконується подання документів на призначення допомоги на дітей ФОП з автоматичним накладанням КЕП до структурного підрозділу соціального захисту населення.
1.4 Подання заяви на припинення виплати
Функція „Подання заяви на припинення виплати” передбачена для автоматичного формування електронної заяви на припинення виплати допомоги на дітей ФОП та подання підписаних документів до структурного підрозділу соціального захисту населення.
Формування електронної заяви на припинення виплати допомоги на дітей ФОП виконується шляхом натискання на кнопку „Припинити виплату” (Мал. 8):
Мал. 8 Вікно з відображенням переліку заяв
Після натискання на кнопку „Припинити виплату” автоматично формується електронна заяви на припинення виплати допомоги на дітей ФОП (Мал. 9):
Мал. 9 Заява на припинення виплати допомоги
Після успішного зчитування особистого ключа виконати подання заяви до структурного підрозділу соціального захисту населення шляхом натискання на „Підписати/Відправити”.
Після натискання на „Підписати/Відправити” виконується подання документів на припинення виплати допомоги на дітей ФОП з автоматичним накладанням КЕП до структурного підрозділу соціального захисту населення.