Минфин упростил процедуру присоединения налогоплательщиков к договору о признании электронных документов (далее - Договор), сообщает Бухгалтер.ua. Именно его наличие дает возможность отчитывались в электронной форме в ГНС.
Для этого приказом Минфина от 01.06.2020 г. № 261 изложили в новой редакции Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами.
И теперь присоединение к Договору осуществляется путем направления в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате (стандарте) с соблюдением требований законодательства. Подтверждение о присоединении автора к Договору - получение автором соответствующей квитанции о принятии контролирующим органом такого документа.
Физлица, которые не являются самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированной электронной подписи.
Таким образом исключили такие формы документов, связанные с присоединением к Договору или прекращением действия Договора, как Заявление о присоединении к Договору и Заявление о прекращении действия Договора. Зато налогоплательщикам будут направлять уведомление о прекращении действия Договора.
Кроме того, форму договора изложили в новой редакции.
Основаниями для отказа в присоединении к Договору выступают:
- отсутствие автора на учете в контролирующем органе;
- несоответствие данных подписчика первого электронного документа данным ЕГР относительно руководителя автора;
- наличие в ЕГР записи о госрегистрации прекращения юрлица или прекращении предпринимательской деятельности ФЛП;
- наличие в Госреестре физлиц - плательщиков налогов информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов подписчика первого электронного документа (руководителя) в связи со смертью.