Сроки хранения первичных документов увеличиваются на период карантина

18.08.21

В ГНС отреагировали на запрос налогоплательщика о продлении сроков хранения первичных документов на время карантина и возможности их уничтожения в 2021 году за 2018 год при условии проведения проверки, разъясняет Бухгалтер.ua.

Налоговики отсылают к ст. 44 НКУ, которая требует хранить документы в течение определенных законодательством сроков, но не менее 1095 дней (2555 дней - для документов по трансфертному ценообразованию) со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы. В случае непредоставления налоговой отчетности отсчет для хранения документов исчисляют со дня предельного срока представления такой отчетности и документов, связанных с выполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы (не менее 1095 дней со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции).

Указанные сроки хранения документов продлевают на период остановки отсчета срока давности в случаях, предусмотренных п. 102.3 НКУ.

Однако в период с 18 марта 2020 года по последний календарный день месяца (включительно) окончания действия карантина останавливается течение сроков давности, предусмотренных ст. 102 НКУ (п. 522 подраздела 10 раздела ХХ "Переходные положения" НКУ).

Таким образом, ст. 44 НКУ установлены минимальные сроки хранения документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов - 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, 2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля по трансфертному ценообразованию, с увеличением этого срока при проведении процедуры обжалования в случае определения сумм обязательств контролирующими органами.

Но, поскольку течение сроков давности, предусмотренных ст. 102 НКУ, останавливается, то сроки хранения документов на период действия карантина также продлевают.

Источник: ИНК ГНС от 02.07.2021 г. № 2606/ІПК/99-00-04-03-03-09.