Мінфін України наказом від 30.11.2022 р. № 405 затвердив типову форму, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями – платниками єдиного податку третьої групи, які є платниками податку на додану вартість, та Порядок її ведення.
Типову форму можна вести в паперовому, електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.
Згідно із затвердженим порядком ведення типової форми, заповнювати її треба наступним чином:
Загальні правила
Типова форма ведеться за вибором платника податку в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.
У разі обрання платником податку ведення типової форми в паперовому вигляді, записи у ній виконуються розбірливо, кульковою ручкою темного кольору. Внесення виправлень здійснюється шляхом нового запису (з відображенням від'ємного або позитивного значення), який засвідчується підписом платника податку.
Увага! У разі ведення нової типової форми протягом податкового (звітного) періоду, записи в ній продовжуються наростаючим підсумком, а попередня типова форма залишається у платника податку.
У разі ведення обліку доходів і витрат в електронному вигляді платник податку зобов'язаний вести таку форму у форматі EXCEL, крім випадку ведення обліку доходів і витрат в електронній формі засобами електронного кабінету.
У разі ведення обліку доходів і витрат в електронній формі через Е-кабінет, слід мати відповідний ЕЦП. Після його отримання такий платник здійснює операції з ведення обліку доходів і витрат безкоштовно.
У типовій формі, яка ведеться в електронному вигляді, у тому числі засобами електронного кабінету, допускається виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, у якому відображається від'ємне або позитивне значення.
Записи у типовій формі виконуються за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід, окремо про кошти, що надійшли на поточний рахунок платника податку та/або отримані готівкою, фактично безоплатно отримані товари (роботи, послуги) та понесені витрати, зокрема, оплачені придбані товари (роботи, послуги), виплачена заробітна плата, сплачений єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування тощо.
Типова форма зберігається у платника податку протягом 3 років після закінчення звітного періоду, в якому здійснено останній запис.
Дані типової форми заповнюються у гривнях з копійками та використовуються платником податку для заповнення декларації.
У разі ведення обліку доходів і витрат в е-вигляді платник податку зобов'язаний на вимогу ДПС надати засвідчену належним чином електронну копію обліку доходів і витрат або паперову копію оригіналу електронного документа обліку доходів і витрат.
Платники податку не включають до витрат і доходів суми ПДВ, що входять до ціни придбаних або проданих товарів (робіт, послуг).
Порядок ведення обліку доходів
Платник податку заносить до типової форми відомості, за якими здійснюється облік доходів і витрат, у такому порядку: на першому аркуші типової форми зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), або номер паспорта (для осіб, які за релігійними переконаннями відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті).
У розділі I "Доходи" типової форми:
Порядок ведення обліку витрат
У розділі II "Витрати" типової форми:
Наказ № 405 набере чинності з дня його офіційного опублікування. На день підготовки матеріалу документ офіційно не оприлюднено. При цьому, з дати опублікування всі фізособи-"єдинники" ІІІ групи повинні будуть почати вести саме типову форму обліку.