Однією з найпоширеніших форм ведення бізнесу в Україні є ФОП, адже лише за вісім місяців 2024 року їх відкрилося майже 194 000 (за даними сервісу моніторингу реєстраційних даних українських компаній Опендатабот).
Про те, як зареєструватися як ФОП у кілька простих кроків, отримати кваліфікований електронний підпис, а також зареєструвати програмний РРО — розповідаємо у матеріалі разом із «Вчасно».
Для того, щоб почати реєстрацію ФОП необхідно підготувати такі документи:
Зразок заяви на реєстрацію ФОП затверджений наказом Міністерства юстиції № 3268/5. Шаблон документа можна завантажити на сайті https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16#n48.
Відкрити ФОП може будь-який громадянин України, якому виповнилось 16 років. Він буде сплачувати податки за місцем прописки чи за офіційно зареєстрованим місцем проживання.
КВЕД (класифікатор видів економічної діяльності) — це система кодів, яка класифікує напрями економічної діяльності. Його можна знайти на сайті Держкомстату, де всі коди структуровані за галузями економіки. ФОП має право здійснювати діяльність тільки за кодами, які внесені в його реєстраційні документи.
Податкова служба вимагає, щоб підприємці вносили відповідні КВЕДи до Державного реєстру і вели діяльність саме за ними. Платники єдиного податку («єдинники») також повинні вказати КВЕД у реєстрі платників єдиного податку.
Доходи можна отримувати лише в межах зареєстрованих КВЕД. Варто бути обачним, адже якщо діяльність ведеться поза цими кодами, податкова може скасувати статус платника єдиного податку і нарахувати додаткові податки.
КВЕД також впливає на розмір ставки єдиного податку для ФОП на І і ІІ групах, яку визначають місцеві ради, залежно від виду діяльності.
Якщо ФОП працює за кількома КВЕДами, то згідно зі ст. 293.6 Податкового кодексу України, буде застосовуватися максимальна ставка єдиного податку для його групи.
Під час реєстрації необхідно вказати основний КВЕД, який буде відображати головний напрям бізнесу (вважається, що він приноситиме найбільший дохід). Основним є перший КВЕД у списку і він може бути лише одним.
Далі потрібно визначитися із системою оподаткування. Загальна система зазвичай підходить для великих підприємств із великою кількістю найманих працівників. Податок — відсоток від чистого прибутку за місяць.
Спрощена система більше підходить для невеликих підприємців. Вона передбачає сплату єдиного податку (ЄП), який може бути фіксованою сумою або відсотком від отриманого доходу.
У Податковому кодексі України зазначено 4 групи платників єдиного податку (ЄП):
В деяких банках, таких як ПриватБанк, Monobank чи Райффайзен Банк Аваль, підприємець може відкрити рахунок онлайн. Це можна зробити через мобільний застосунок, зареєструвавши картку на ФОП. Рахунок можна відкрити і в будь-якому банківському відділенні.
Витрати з рахунку можуть здійснюватися тільки після того, як банк отримає повідомлення від контролюючого органу про взяття рахунку на облік.
ФОП повинен повідомити банк про свій статус підприємця, тоді як інформувати податкову про це необов’язково.
КЕП (кваліфікований електронний підпис) є необхідним для онлайн-реєстрації ФОП. У майбутньому КЕП дозволить підприємцю вирішувати безліч завдань, пов’язаних із електронною комерцією:
Підприємці можуть зареєструвати ФОП онлайн самостійно у сервісі «Дія», звернутися до ЦНАП чи державного реєстратора, або ж скористатися послугами юристів. У детальній статті можна прочитати про те, якими простими способами можна зареєструватися як ФОП і що для цього знадобиться.
Згідно з чинним законодавством, для здійснення розрахункових операцій з клієнтами ФОП зобов’язаний використовувати класичний або програмний РРО. Недотримання цієї вимоги призведе до штрафів від податкової.
Оптимальне рішення для інтернет-торгівлі — це ПРРО від «Вчасно.Каса». Для того, щоб видавати покупцям електронні чеки, його можна поєднати з касою на маркетплейсі. Продавець зможе їх надсилати через месенджери, на e-mail або іншим зручним для клієнта способом.
Після реєстрації у «Вчасно.Каса» ФОП може підключити еквайринг для прийому безготівкових платежів, що спростить фінансові розрахунки з клієнтами.