Трудовой стаж ‒ это период работы, подтвержденный записями в трудовой книжке или другими документами (дипломами, военными билетами, свидетельствами о рождении ребенка и т.д.). Трудовой стаж, полученный до 1 января 2004 года, автоматически приравнивается к страховому стажу.
Страховой стаж ‒ это период, в течение которого человек подлежит общеобязательному государственному пенсионному страхованию и за который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не менее минимального страхового взноса.
Понятие «страховой стаж» введено Законом Украины от 09.07.2003 г. № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», который вступил в силу с 01.01.2004 г.
Периоды трудовой деятельности засчитываются в страховой стаж при расчете пенсии за периоды до 01.01.2004 в соответствии с Законом Украины «О пенсионном обеспечении» от 05.11.1991 г. № 1788-ХІІ, а после 01.01.2004 г. ‒ Законом Украины «О общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV.
До 01.01.2004 стаж засчитывается на основании записей в трудовой книжке. В случае отсутствия трудовой книжки, а также если в трудовой книжке нет необходимых записей, записи неправильные или записаны неточные данные, для подтверждения трудового стажа принимаются другие документы, выданные по месту работы или архивными учреждениями.
Военная служба
Период прохождения военной службы до 01.01.2004 засчитывается на основании военных билетов, справок военных комиссариатов, воинских частей и учреждений Минобороны, справок архивных и военно-медицинских учреждений.
После 01.01.2004 засчитывается по данным персонифицированного учета. Если за период с 01.01.2004 по 31.12.2016 в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствуют сведения, необходимые для начисления страхового стажа военнослужащим (кроме военнослужащих срочной службы), полицейским, лицам рядового и руководящего состава согласно этому Закону, то страховой стаж начисляется на основании справки о прохождении военной службы и об уплаченных суммах страховых взносов.
Обучение в высших и средних учебных заведениях
До 01.01.2004 засчитывается только период на дневной форме обучения и подтверждается дипломами, удостоверениями, свидетельствами, а также справками и другими документами, которые выданы на основании архивных данных и содержат сведения о периоде обучения (кроме периода обучения на дневной форме получения образования на подготовительных отделениях в учреждениях высшего образования).
После 01.01.2004 засчитываются только при условии добровольного участия в системе общеобязательного государственного социального страхования в порядке, предусмотренном ст. 10 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464.
Период получения помощи по безработице
До 01.01.2004 засчитывается по записям в трудовой книжке, внесенным органом государственной службы занятости, или на основании справки службы занятости о периоде получения помощи по безработице. После указанного периода на основании записей в трудовой книжке, справки службы занятости, а начиная с 01.01.2010 ‒ по данным персонифицированного учета.
Работа по гражданско-правовым договорам
До 01.01.2004 засчитывается при условии уплаты страховых взносов (на основании соответствующего договора и других документов, подтверждающих период работы и уплату страховых взносов). После 01.01.2004 засчитывается по данным персонифицированного учета, исходя из суммы уплаченных взносов.
Работа заключенных
До 01.01.2004 засчитывается на основании справки органов внутренних дел и справки о выплате страховых взносов в Пенсионный фонд.
После 01.01.2004 засчитывается по данным персонифицированного учета, исходя из суммы уплаченных взносов (в случае заключения договора о добровольном страховании).
Предпринимательская деятельность
До 01.01.2004 засчитывается на основании справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. С 01.07.2000 подтверждается данными персонифицированного учета согласно информации отдела персонифицированного учета. Период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности по упрощенной системе налогового учета до 01.04.2004 подтверждается специальным торговым патентом или свидетельством об уплате единого налога.
В страховой стаж для определения права на назначение пенсии в соответствии со ст. 26 Закона Украины «О общеобязательном государственном пенсионном страховании» включаются периоды ведения предпринимательской деятельности с применением упрощенной системы налогообложения, а также с применением фиксированного налога.
После 01.01.2004 засчитывается по данным персонифицированного учета, исходя из суммы уплаченных взносов по установленной форме.