В электронную трудовую книжку необходимо загрузить все документы, которые влияют на расчет стажа. Кроме трудовой книжки, это могут быть документы об образовании, свидетельство о рождении ребенка, военный билет и другие документы.
В случае утраты трудовой книжки это могут быть: справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.
В Порядке подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденном постановлением КМУ от 12.08.1993 г. № 637, приведен перечень документов о стаже, которые принимаются для подтверждения стажа и которые необходимо загрузить в электронную трудовую книжку в случае утраты трудовой книжки, отсутствия соответствующих записей в ней или ошибок в записях.