Чтобы забронировать сотрудников на портале Дія, у компании должен быть действующий статус критического предприятия. Узнайте, как это работает: от подачи заявок на бронирование и перечня предприятий, имеющих на это право, до избежания задержек, связанных с обновлением данных в Пенсионном фонде и налоговой.
Кто может получить статус критически важного предприятия?
Чтобы получить статус критически важного, предприятия должны соответствовать трем основным критериям:
А также одному из следующих критериев на выбор:
Поставщик электронных коммуникационных услуг: это компании, работающие в мобильных сетях (чистый доход более 200 млн грн/мес) или в фиксированных сетях (чистый доход более 20 млн грн/мес).
Соответствуете этим требованиям? Отправьте официальное письмо в органы исполнительной власти или военные администрации с обоснованиями соответствия критериям и получите статус критичности.
Уже имеете статус критически важного? Подавайте заявление о бронировании сотрудников через портал Дія: заполните форму за 10 минут и получите результат в течение 3-х дней.
Как подать заявку на бронирование через Дію
Чтобы забронировать сотрудников, нужно пройти несколько простых шагов:
Результат поступит на вашу электронную почту и в кабинет на портале Дія. Если бронирование успешно, оно отобразится в системе Резерв+ сотрудников.
Мы автоматизировали процесс: вся информация проверяется системой, а не людьми — значит, быстро, прозрачно и без лишней бюрократии.
Как решить проблему с отсутствием сотрудников в реестрах
Если новый сотрудник не отображается в реестрах, обратитесь в Пенсионный фонд Украины (ПФУ) для обновления данных. Сделайте это через раздел Коммуникации с ПФУ на портале: здесь воспользуйтесь оперативным сообщением о трудовых отношениях — инструкция здесь. Оперативное сообщение подавайте сразу после принятия, увольнения или перемещения сотрудника — в тот же день или на следующий.
Если вы своевременно подали данные о сотруднике, он будет отображаться в системе Оберіг, и бронирование пройдет без проблем. Однако если информация отправлена с задержкой, подайте Налоговый расчет через портал ГНС за последний отчетный период и дождитесь, пока ПФУ обновит информацию в реестре.
Кто имеет право забронировать до 100% сотрудников?
Для некоторых предприятий есть возможность забронировать до 100% своих сотрудников. Это касается:
Предприятий топливно-энергетического комплекса (по решению Министерства энергетики).
Предприятия, выполняющего функции технического администратора Портала Дія.
Предприятий оборонно-промышленного комплекса (по решению Министерства по вопросам стратегических отраслей промышленности).
Предприятий, в состав которых входят штатные сборные команды олимпийских, неолимпийских видов спорта и спорта лиц с инвалидностью (по решению Министерства молодежи и спорта).
Специализированных учреждений ООН, зарубежных дипломатических учреждений, представительств международных организаций (по решению Министерства иностранных дел).
Специализированных учреждений ООН, международных судебных органов, международных или неправительственных организаций и учреждений, членом, участником или наблюдателем в которых является Украина.
Также есть категории сотрудников, которые могут бронироваться вне лимита компании, а именно:
Медицинские работники, для которых работа в учреждениях здравоохранения является основной.
Сотрудники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу электронных коммуникационных сетей.
Сотрудники бригад, осуществляющих строительство устойчивых к отключениям электронных коммуникационных сетей (по технологии xPON) или сетей мобильной связи.
Сотрудники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу газораспределительных систем.
Так предприятия будут работать для экономики и обороны без перерывов на бумажные заботы.
Процесс бронирования сотрудников через Дію — это быстрый, удобный и безопасный способ оформления бронирования без необходимости собирать бумажные документы или стоять в очередях. Вся информация хранится в цифровом формате — без человеческого фактора и задержек.
Благодаря автоматизированным проверкам в реестрах, система сразу сообщит о результате рассмотрения заявки. Если бронирование утверждено, оно автоматически отобразится в приложении Резерв+.
Услуга бронирования реализуется Министерством экономики совместно с Министерством цифровой трансформации и Министерством обороны Украины. Модернизация услуги осуществляется благодаря «Проекту поддержки Дія», который внедряется Программой развития ООН в Украине при поддержке Швеции.