Как неприбыльная организация (представитель неприбыльной организации или уполномоченное лицо) может получить выписку из Реестра неприбыльных учреждений и организаций (далее – Выписка), и может ли получить Выписку в бумажном виде, если запрос на ее получение отправлен через Электронный кабинет?
В соответствии с п. 121 Порядка ведения Реестра неприбыльных учреждений и организаций, включения неприбыльных предприятий, учреждений и организаций в Реестр и исключения из Реестра, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 13 июля 2016 года № 440 (далее – Порядок № 440), неприбыльные предприятия, учреждения и организации (далее – неприбыльная организация) могут обратиться в контролирующий орган с Запросом о получении выписки из Реестра неприбыльных учреждений и организаций (далее – Реестр).
Запрос о получении выписки из Реестра (далее – Запрос) по форме согласно приложению 3 подается лично представителем неприбыльной организации или уполномоченным на это лицом либо отправляется почтой в контролирующий орган по основному месту учета неприбыльной организации. Все разделы запроса подлежат заполнению.
В запросе указывается код согласно ЕГРПОУ неприбыльной организации, который является критерием поиска сведений в Реестре.
Запрос обязательно должен быть подписан руководителем или лицом, имеющим право подписи документов неприбыльной организации, с указанием даты.
Неприбыльные организации могут подать в контролирующий орган запрос о получении выписки из Реестра средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» и от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
По запросу неприбыльной организации контролирующий орган предоставляет ей бесплатно в течение трех рабочих дней, следующих за днем получения такого запроса, выписку из Реестра (далее – Выписка) по форме согласно приложению 4, которая содержит сведения о неприбыльной организации, определенные п. 11 Порядка № 440, либо уведомление об отсутствии сведений в Реестре по форме согласно приложению 5. Выписка содержит сведения из Реестра, актуальные на дату и время ее формирования, и является действительной до внесения изменений в Реестр в части сведений, касающихся указанной неприбыльной организации.
В случае подачи в электронном виде запроса на получение выписки из Реестра контролирующий орган в срок, определенный в абзаце шестом п. 12 прим. 1 Порядка № 440, отправляет выписку из Реестра на адрес электронной почты, с которого поступил запрос, с наложением электронной печати контролирующего органа.
Для выбора способа получения Выписки заполняется поле «Спосіб отримання витягу». При этом в зависимости от способа подачи Запроса ставится отметка «х» или «+».
На вебпортале ГНС в рубрике Электронная отчетность/Налогоплательщикам об электронной отчетности/Информационно-аналитическое обеспечение/Реестр электронных форм налоговых документов/Реестр электронных форм налоговых документов (перечень сервисных запросов) для юридических лиц размещены электронные формы Запроса и Выписки с идентификаторами:
J1305001 – Запрос;
J1405001 – Выписка.
В случае подачи Запроса в электронной форме с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» в поле «Спосіб отримання витягу» ставится отметка «електронною поштою (у разі подання Запиту засобами електронного зв’язку)».
Ответ на Запрос (Выписка или уведомление об отсутствии сведений в Реестре) представитель неприбыльной организации или уполномоченное на это лицо получает на адрес электронной почты, с которого поступил Запрос.
В случае подачи Запроса в бумажном виде непосредственно в контролирующий орган или при отправке почтой ставится отметка «безпосередньо у контролюючому органі (у разі подання Запиту іншими способами)».
При этом ответ (Выписка или уведомление об отсутствии сведений в Реестре) на Запрос вручается представителю неприбыльной организации или уполномоченному на это лицу в контролирующем органе, в который подан Запрос.
Таким образом, представитель неприбыльной организации или уполномоченное на это лицо не может получить Выписку в бумажном виде, если запрос отправлен через Электронный кабинет, поскольку положением п. 121 Порядка № 440 предусмотрено отправление Выписки на адрес электронной почты, с которого поступил Запрос.