Гоструда в своем письме от 21.01.2025 г. №107/2.3/2.1-ЗВ-25а предоставила ответ на вопрос о возможности предоставления работнику ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней (3 календарных дня за период работы 01.05.2023 - 01.05.2024 и 11 календарных дней за период работы 01.05.2024 - 01.05.2025).
Авторы письма напомнили, что ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Это предусмотрено ч. 1 ст. 6 Закона Украины «Про відпустки».
Частями 9 - 11 ст. 10 Закона определено, что ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.
Очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются владельцем или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.
При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
При этом конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и владельцем или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Согласно ч. 1 ст. 12 Закона ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 календарных дней.
В письме Гоструда делает следующие выводы:
Законодательством о труде не определена очередность предоставления отпусков за разные рабочие годы. Таким образом, ежегодные отпуска могут быть предоставлены как за прошлые периоды, так и за текущий рабочий год. При этом основная непрерывная часть продолжительностью 14 календарных дней должна быть использована за каждый рабочий год.
Поэтому предоставление работнику ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней (3 календарных дня за период работы 01.05.2023 - 01.05.2024 и 11 календарных дней за период работы 01.05.2024 - 01.05.2025) будет считаться нарушением части первой статьи 12 Закона, поскольку в таком случае не обеспечивается условие, что основная непрерывная часть ежегодного отпуска за период работы 05.01.2024 - 05.01.2025 составит не менее 14 календарных дней.