При оцифровке трудовой книжки работника ошибочно прикрепили скан-копии трудовой книжки другого человека: какие действия работодателя?

15.05.25

Предприятие во время оцифровки трудовой книжки работника ошибочно прикрепило скан-копии трудовой книжки другого человека (у работников одинаковые фамилии). Как исправить ошибку?

В соответствии с пунктом 6 Порядка подачи сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 12.03.2021 г. № 11-1, если электронная запись о трудовой деятельности создана с ошибками и отправлена в Фонд, формируется новая электронная запись.

То есть страхователю необходимо повторно сформировать и подать исправленные сведения о трудовых отношениях работника (скан-копию трудовой книжки, которая принадлежит именно этому работнику).