Два сотрудника на одну должность: 0,5 + 0,5, 0,25 + 0,75

Можно ли принять двух работников на одну штатную единицу при неполном рабочем времени? Например, 2 работника по 0,5 ставки или 0,25 и 0,75.

В кадровой практике часто возникает ситуация, когда на одну должность по штатному расписанию нужно принять нескольких работников, каждый из которых будет работать неполный рабочий день. Например, когда в штатном расписании предусмотрена 1 единица, а уже есть один работник на 4 часа в день (0,5 ставки) — можно ли добавить еще одного работника на эту же должность, не изменяя количество штатных единиц?

Ответ: Да, это возможно

Что говорит практика и законодательство

В штатном расписании 1 штатная единица — это полный объем должностной нагрузки (обычно 40 часов в неделю, или 1,0 ставки).

Если работник работает на условиях неполного рабочего времени, его ставка считается частичной — например:

• 20 часов/неделя = 0,5 ставки

Таким образом, одна штатная единица может быть распределена между несколькими работниками, главное — чтобы суммарная нагрузка не превышала 1,0 ставки.

Пример: как это работает на практике

Что следует учитывать кадровику и бухгалтеру

• Вносить изменения в штатное расписание не нужно, если не превышается общая 1 ставка.
• Каждый работник оформляется отдельным приказом, с фиксацией условий неполного рабочего времени.
• Оплата труда производится пропорционально отработанному времени (или согласно индивидуально согласованным условиям).
• Каждый из работников имеет право на полную продолжительность ежегодного основного отпуска. Подробнее об этом – в статье 

Выводы

1. На одну штатную единицу может быть принято несколько работников с неполной занятостью.
2. Главное — не превышать 1,0 ставки в суммарной нагрузке.
3. Нет необходимости вносить изменения в штатное расписание, если соблюден этот принцип.
4. Каждый работник оформляется отдельно, с отдельным графиком и размером ставки.
5. Это оптимальное решение для бизнеса с гибкой организацией труда.

По материалам: Buhgalter.com.ua