В соответствии с требованиями ст. 127 КЗоТ удержания из заработной платы работников для покрытия их задолженности перед предприятием, учреждением и организацией могут производиться по приказу (распоряжению) работодателя для возврата аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неиспользованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает оснований и размера удержания.
В этих случаях работодатель вправе издать приказ (распоряжение) об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно рассчитанной суммы.
Согласно ст. 128 КЗоТ предусмотрено, что при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать двадцати процентов, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, — 50% заработной платы, которая подлежит выплате работнику, и ст. 129 КЗоТ - запрещено удерживать из выходного пособия, компенсационных и других выплат.
Таким образом, без заявления работника и соответствующего приказа (распоряжения) работодатель не имеет права из расчетных средств удерживать неиспользованный и своевременно не возвращенный аванс, который был выдан на служебную командировку.