Ликвидация юридического лица – это процесс, результатом которого является полное прекращение его деятельности и внесение записи в ЕГР. После этого компания юридически прекращает свое существование.
Минимальный срок предъявления требований кредиторов – 2 месяца, однако сама процедура обычно длится дольше из-за проведения проверок, погашения долгов, закрытия счетов и т.д.
Основные этапы ликвидации:
1. Принятие решения о ликвидации
Решение принимают участники (владельцы, акционеры) общим собранием.
Составляется протокол, где указываются:
- перечень участников собрания,
- повестка дня,
- голосование по ликвидации,
- назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора),
- определение ее полномочий.
2. Уведомление госрегистратора
В ЕГР вносятся сведения о том, что компания находится в процессе прекращения.
Уведомление подается через государственного регистратора или нотариуса.
3. Информирование налоговых органов
Налогоплательщик уведомляет контролирующий орган по месту учета о ликвидации (кроме случаев, когда обязанность осуществлять такое уведомление возложена законом на орган государственной регистрации).
4. Уведомление кредиторов
На основе бухгалтерских документов определяются кредиторы.
Им направляются письменные уведомления с предложением предоставить свои требования.
5. Расчеты, активы, ликвидационный баланс
Проводится продажа активов, выплата долгов, налогов, ЕСВ.
Если после расчетов остаются активы – они распределяются между участниками.
Составляется ликвидационный баланс, который утверждают участники и подают в Центр обслуживания плательщиков по месту регистрации.
6. Закрытие счетов и аннулирование документов
Закрываются все банковские счета.
Получаются банковские выписки.
Аннулируются лицензии, разрешения, таможенная аккредитация, записи в реестрах.
Проводится увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством.
7. Проверка или решение о ее нецелесообразности
Налоговая проводит документальную проверку (п. 78.1.7 НКУ).
Возможно принятие решения о снятии с учета без проверки, если:
- компания не имеет долгов и работников,
- счета неактивны или закрыты,
- отчетность отсутствует/нулевая,
- аннулировано свидетельство плательщика НДС.
По единому взносу сроки давности не применяются (ч. 16 ст. 25 Закона № 2464).
8. Получение справок об отсутствии задолженности
После проверки и согласования денежных обязательств:
- налоговая формирует запись об отсутствии задолженности в форме № 30-ОПП;
- информация направляется в ЕГР через Минюст для завершения ликвидации.
9. Архивирование документов и уничтожение печатей
Передаются документы, подлежащие длительному хранению (например, по вопросам зарплаты).
Печати и штампы уничтожаются самостоятельно с оформлением акта.
10. Завершающая регистрация ликвидации
Регистратор на основании документов и справок:
- вносит запись в ЕГР о прекращении юридического лица;
- выдает соответствующее уведомление ликвидатору.