Согласно п. 201.1 НКУ на дату возникновения налоговых обязательств налогоплательщик обязан составить налоговую накладную в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи, уполномоченного налогоплательщиком лица в соответствии с требованиями Закона Украины «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» и зарегистрировать ее в ЕРНН в установленный НКУ срок.
В налоговой накладной указываются в отдельных строках обязательные реквизиты, одним из которых является порядковый номер налоговой накладной.
В соответствии с п. 6 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 31.12.2015 № 1307 (с изменениями и дополнениями), порядковый номер налоговой накладной содержит только цифровые значения (не должен содержать букв или других символов) и состоит из двух частей:
- в первой части (до знака дроби) указывается порядковый номер;
- во второй части (после знака дроби) указывается код, который предусматривает составление налоговой накладной оператором инвестору по многостороннему соглашению о распределении продукции, или код, который предусматривает осуществление операций по поставке товаров, базой налогообложения для которых установлены максимальные розничные цены, или код, который предусматривает осуществление плательщиком НДС, который соответствует требованиям, определенным п.п. «а» п.п. 97.2 п. 97 подраздела 2 раздела ХХ «Переходные положения» НКУ, операций по вывозу за пределы таможенной территории Украины в таможенном режиме экспорта отдельных видов товаров.
В первой части порядкового номера налоговой накладной указывается цифровой номер, который соответствует последовательному номеру составленной налогоплательщиком налоговой накладной в течение определенного периода.
Учет (нумерация) составленных налоговых накладных ведется плательщиком НДС в произвольной форме и порядке.
Не допускается составление плательщиком НДС за одну дату налоговых накладных с одинаковым порядковым номером.
Порядковый номер налоговой накладной не может начинаться с «0».
Таким образом, нарушение последовательности присвоения номеров налоговых накладных в течение определенного периода (суток) не является нарушением Порядка № 1307. В случае, если плательщик НДС в течение одного дня составил две или более налоговых накладных с одинаковым номером, вторая и последующие налоговые накладные с таким номером не могут быть зарегистрированы в ЕРНН.