Все, что нужно знать бухгалтеру о Приложении Д5 к объединенному отчету

13.06.25

Что такое Приложение Д5?

Это часть ежемесячной отчетности – «Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса» (далее – Налоговый расчет).

Приложение Д5 к Налоговому расчету предназначено для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Первоначально регистрация застрахованного лица осуществляется через уведомление о приеме работника на работу.

Когда работодатель подает Приложение Д5?

Приложение Д5 к Налоговому расчету подается, если в течение отчетного периода:

♦ заключен или расторгнут трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом-предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в выписке из ЕГР;

♦ заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;

♦ лицо перемещено из одного структурного подразделения в другое, переведено на другую постоянную должность или работу у того же плательщика единого взноса;

♦ лицо назначено на новую должность;

♦ лицо впервые поступило на военную службу или завершило прохождение военной службы (с исключением из списков личного состава воинской части (военного учебного заведения, учреждения и т. д.)) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы;

♦ лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами (в том числе лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава);

♦ лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;

♦ лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от 3-летнего возраста до достижения им 6-летнего возраста.

За какой период подается Приложение Д5?

В Приложении Д5 информация указывается только в текущем месяце. При этом нельзя указывать событие, которое произошло в прошлом месяце или произойдет в будущем.

Когда не подается Приложение Д5?

В случае если по данным плательщика единого взноса в течение отчетного периода не было зафиксировано фактов заключения и расторжения трудовых договоров (гражданско-правовых договоров), изменения должности, сроков прохождения военной службы или предоставления соответствующего отпуска, Приложение Д5 к Налоговому расчету не формируется и не подается.

Как исправить ошибку в Приложении Д5?