В советские времена многие из наших соотечественников из-за распределения выпускников вузов, службы в армии или профессиональной деятельности разъехались по разным республикам СССР, а впоследствии там произошли и самые важные в жизни каждого события – брак, рождение детей, расторжение брака или смерть близких. Во время войны особенно остро стала потребность в получении или обновлении таких документов, которые были зарегистрированы на территории современной России, поэтому сегодня поговорим именно об этом.
Нужно ли получать новые документы?
Документы советского образца могут быть действительными, однако во многих случаях, особенно при их подаче в государственные органы или при выезде за границу, может возникнуть необходимость обновления таких документов. Кроме того, довольно часто возникает потребность во внесении изменений в такие документы из-за допущенных ошибок. Можно ли запросить документы из компетентных органов России? Отношения в гражданских и семейных делах между Украиной и Российской Федерацией были урегулированы Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах 1993 года, в редакции Протокола к ней 1997 года. Однако 23.12.2022 вступил в силу Закон Украины «О приостановлении действия и выходе из Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах и Протокола к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах от 22.01.1993». Таким образом, из-за полномасштабного вторжения Российской Федерации в Украину отношения с Россией прекращены.
Куда обращаться для восстановления документов?
В этих случаях, при невозможности запроса документов, вопрос может быть решен путем восстановления актовой записи органом государственной регистрации актов гражданского состояния. Право на подачу заявления о восстановлении актовой записи гражданского состояния имеют лица, в отношении которых составлена актовая запись, один из родителей, опекун, попечитель ребенка, опекун недееспособного лица, наследник умершего. Порядок восстановления актовых записей гражданского состояния урегулирован Законом Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и Правилами внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и прекращения их действия, утвержденными приказом Министерства юстиции Украины от 12.01.2011 № 96/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 14.01.2011 за № 55/18793. Вместе с соответствующим заявлением подаются документы, которые подтверждают данные, необходимые для восстановления актовой записи гражданского состояния; свидетельства (о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.д.); другие документы, необходимые для рассмотрения заявления и решения вопроса по существу. На основании восстановленной актовой записи гражданского состояния повторно выдается свидетельство уже современного украинского образца.
Куда обращаться?
Во время действия военного положения в Украине восстановление актовых записей гражданского состояния осуществляется любым отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту обращения заявителя, независимо от места составления актовой записи или места проживания заявителя. Если орган ГРАГС отказывает в восстановлении актовой записи гражданского состояния и выдаче свидетельства? В случае отказа в восстановлении актовой записи гражданского состояния заявителю предоставляется заключение об отказе, где указываются причины отказа в восстановлении актовой записи и разъяснение о возможности обжалования отказа в административном и/или судебном порядке.