Утрата документов вследствие боевых действий может усложнить доступ к государственным услугам и ряду важных выплат. В то же время государством предусмотрены четкие механизмы восстановления утраченных документов. В этом материале объясняем, как действовать в случае утраты различных видов документов, куда обращаться и что нужно подготовить для их восстановления.
Восстановление документа на недвижимое имущество
Если утерян документ на недвижимое имущество, который был выдан после 1 января 2013 года, то сведения о нем содержатся в Государственном реестре вещных прав на недвижимое имущество. Выписка из этого реестра дает право распоряжаться этим имуществом или подавать, например, заявление на компенсацию, если оно повреждено или уничтожено. Выписку можно заказать онлайн на Портале Дія или обратиться в ЦНАП, либо к нотариусу и получить ее в бумажной форме.
Если документ был оформлен до 1 января 2013 года и эти сведения не были внесены в Государственный реестр вещных прав на недвижимое имущество, то нужно обращаться к нотариусу или органу, который выдал этот документ. Если получить дубликат невозможно (утеряны архивы и т.д.), то нужно обращаться в суд.
Восстановление паспорта
В случае утраты или кражи документа нужно оформить новый. Для этого необходимо обратиться в Государственную миграционную службу.
Необходимые документы для восстановления паспорта:
- заявление установленного образца о потере/краже паспорта
- выписка из ЕРДР (если паспорт украден в Украине)
- документы, удостоверяющие личность и подтверждающие статус (для бездомных, ВПЛ, лиц за границей)
- фото 10×15 см (для лиц с ограниченной мобильностью или под стражей/на лечении)
- паспорт для выезда за границу (даже с истекшим сроком действия)
- заявление о снятии с консульского учета (при необходимости)
- документы об уплате административного сбора или освобождении от уплаты
- документ законного представителя и доверенность (при необходимости)
- карточка налогоплательщика
- документы о месте проживания, детях, браке/разводе, смене имени и т.д.
Изготовление паспорта происходит в течение 20 дней. Если паспорт нужен срочно — в течение 10 дней. Стоимость административного сбора 558 грн, для срочного — 928 грн. Кроме того, за утрату паспорта придется заплатить штраф (от 17 до 51 грн).
Восстановление военного билета
Военный билет может существовать в двух форматах: электронный, бумажный. Обратите внимание, что только бумажный является обязательным для многих процедур. Внести изменения в учетные данные или сняться с воинского учета без бумажного билета невозможно.
Каждый военнообязанный, резервист, призывник должен надежно хранить военный билет, следить за своевременным и точным внесением в него изменений и соблюдать правила воинского учета.
Утрата или повреждение военного билета — это правонарушение. За это предусмотрен штраф — от 510 до 850 гривен. Если это произошло повторно или во время действия военного положения, штраф больше — от 850 до 1700 гривен.
Чтобы восстановить утраченный билет:
Военнообязанным, призывникам или резервистам нужно подать заявление руководителю районного (городского) ТЦК и СП и предоставить цветную фотографию 3×4 см.
Военнослужащим нужно подать рапорт командиру о причинах утраты. По факту рассмотрения рапорта будет начато служебное расследование. После его завершения предоставить следующие документы:
- рапорт о причинах утраты военного билета
- паспорт
- матовая фотография 3×4 см без уголка
- поврежденный документ или его остатки (при наличии)
- выписка из приказа о результатах служебного расследования (если документ утерян).
Военный билет будет заменен в течение пяти рабочих дней с даты регистрации заявления в районном (городском) ТЦК и СП или его отделе.