На балансе предприятия есть основные средства стоимостью 400 – 500 тыс. грн, которые полностью амортизированы. Будет ли нарушением перенос на малоценные предметы?
Такой вариант переквалификации ОС – учитывая их первоначальную стоимость – бухгалтерским законодательством не предусмотрен. Это приведет к искажениям в финансовой отчетности.
Вот несколько ключевых моментов, которые следует учитывать:
Важно определить, соответствуют ли такие объекты ОС все еще критериям активов и могут ли приносить экономические выгоды.
НП(С)БО 7 предписывает: если на дату составления годового баланса (по результатам проведенной инвентаризации) предприятие определило, что установленные сроки эксплуатации ОС истекают, но этот объект планируется эксплуатировать дольше, то сроки его полезного использования следует пересмотреть – желательно еще до того, как объект достигнет нулевой остаточной стоимости.
Расходы на ремонт такого объекта ОС налоговики не оспаривают. Неначисление амортизации – вероятно, тоже.
Если такие ОС больше не способны приносить выгоды, их следует списать.
Если объекты ОС непригодны для дальнейшего использования и не могут приносить экономические выгоды, они подлежат списанию. Это касается как полностью амортизированных объектов, так и тех, которые стали непригодными ранее.
Для списания важно иметь документы, такие как Акт на списание, который должен четко указывать, почему объект непригоден для использования (например, физический износ, повреждения и т.д.).
В бухгалтерском учете объекты, которые выбывают, должны быть переведены на соответствующие счета, например, субсчет 286 для объектов, удерживаемых для продажи. Также следует учитывать налоговые последствия, в частности НДС, если такие объекты списываются или продаются.
Учитывайте эти аспекты при перемещении или списании основных средств, чтобы избежать возможных нарушений бухгалтерских процедур или налогового законодательства.