Предоставление в электронном виде справки-расчета для выплаты зарплаты

07.07.25

Пунктом 4 Порядка принятия поставщиками платежных услуг к исполнению платежных инструкций на выплату заработной платы, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 16.09.2022 № 291 (далее – Порядок), определено, в частности, что довідка-розрахунок на выплату заработной платы составляется плательщиком единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – единый взнос) по форме согласно приложению 1 к Порядку.

Контролирующие органы незамедлительно согласовывают довідку-розрахунок в электронной или бумажной форме, предоставленную плательщиком единого взноса.

Контролирующие органы отказывают в согласовании при условии:

  • несоответствия довідки-розрахунку форме, определенной в приложении 1 к Порядку;
  • недостоверности изложенной в довідці-розрахунку информации;
  • предоставления довідки-розрахунку в контролирующий орган не по месту учета плательщика единого взноса.

Один экземпляр согласованной довідки-розрахунку в бумажной форме предоставляется обслуживающему поставщику платежных услуг, второй – контролирующему органу, третий – остается у плательщика единого взноса.

После поступления электронного документа осуществляется его автоматизированная проверка.

Информацию о получении и дате регистрации довідки-розрахунку в контролирующем органе налогоплательщик может просмотреть во вкладке «Вхідні» раздела «Вхідні/вихідні документи» приватной части Электронного кабинета (также квитанции о приеме и обработке можно просмотреть в разделе «Перегляд звітності» и разделе «Введення звітності»). Дата регистрации довідки-розрахунку считается днем ее получения контролирующим органом.

Согласованная довідка-розрахунок в электронной форме (или отказ в согласовании) незамедлительно направляется контролирующим органом плательщику единого взноса в Электронный кабинет.

Информация о согласовании или предоставлении отказа в согласовании довідки-розрахунку в электронной или бумажной форме вносится в журнал регистрации и обработки довідок-розрахунків в электронной или бумажной форме, который ведется средствами информационно-коммуникационной системы контролирующих органов с соблюдением требований законодательства в сфере защиты информации (абзац девятый п. 4 Порядка).