ГУ ГНС в Киевской области в соответствии с положениями НКУ и приказом Минфина от 25.08.2022 г. № 254, которым утверждена форма Отчета о контролируемых иностранных компаниях, сокращенная форма Отчета (далее – Отчет), а также Порядок их заполнения и подачи в контролирующие органы (далее – Порядок), напоминает об обязанности налогоплательщиков, подающих в налоговые органы отчеты о КИК, соблюдать требования относительно предоставления к Отчету заверенных надлежащим образом копий финансовой отчетности КИК, подтверждающих размер ее прибыли за отчетный (налоговый) год.
При этом НКУ, как законом, регулирующим отношения в сфере налогообложения и сборов, не установлен порядок заверения копий документов, а норма подпункта 392.5.2 НКУ обуславливает необходимость учета налогоплательщиками стандартов оформления документов, определенных национальным стандартом как нормативным документом в соответствии со статьями 1, 23 Закона Украины от 05 июня 2014 года № 1315-VII «О стандартизации».
Порядок заверения копий документов определен пунктом 5.26 Национального стандарта Украины Государственная унифицированная система документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163:2020, утвержденного приказом Госспоживстандарта Украины от 01.07.2020 № 144, который вступил в силу 01.09.2021.
Пунктом 5.26 Национального стандарта «Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163:2020) предусмотрено, что отметка о заверении копии документа состоит из слов «згідно з оригіналом», наименования должности, личной подписи лица, заверяющего копию, его собственного имени и фамилии, даты заверения копии.
В случаях, определенных законодательством, копии документов заверяются оттиском печати юридического лица, структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) юридического лица или печати «Для копий».
Абзацем первым пункта 42.6 НКУ установлено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, законами Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» (далее – Закон № 851) и от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» (далее – Закон № 2155) без заключения соответствующего договора.
Законом № 851 определено, что электронный документ – документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа, без которых он не может быть основанием для его учета и не будет иметь юридической силы.
Одним из таких реквизитов является электронная подпись, которая используется для идентификации автора и/или подписанта электронного документа другими субъектами электронного документооборота. Наложение электронной подписи, приравненной к собственноручной подписи в соответствии с Законом № 2155, завершает порядок создания электронного документа.
Таким образом, контролирующее лицо обязано подать в контролирующий орган копии финансовой отчетности КИК, заверенные в соответствии с требованиями пункта 5.26 Национального стандарта «Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163:2020), вместе с Отчетом о КИК средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований закона относительно электронного документооборота и квалифицированной электронной подписи, и такой документ будет иметь юридическую силу, считаться надлежащим образом заверенным, поскольку лицо, накладывающее электронную цифровую подпись, удостоверяет достоверность информации, содержащейся в электронном документе, в частности, в финансовой отчетности КИК.
Следует обратить внимание, что нормы действующего законодательства не предусматривают перевод на украинский язык финансовой отчетности, составленной на английском языке, а также ее апостилирование и нотариальное заверение.