Каким образом и в каком контролирующем органе ФЛ (гражданин Украины, иностранец, лицо без гражданства) может получить сведения из ГРФЛ об источниках/суммах начисленного дохода, начисленного (перечисленного) налога и военного сбора для предъявления по месту требования?
Согласно п. 70.3 НКУ в информационную базу Государственного реестра физических лиц – налогоплательщиков (далее – Государственный реестр) включаются такие данные о физических лицах, в частности об источниках получения доходов, суммах начисленных и/или полученных доходов, суммах начисленных и/или уплаченных налогов.
Порядок получения сведений из Государственного реестра определен разд. X Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 29.09.2017 № 822 (далее – Положение № 822), в соответствии с которым физическое лицо, зарегистрированное в Государственном реестре или в отдельном реестре Государственного реестра, может получить сведения о себе, имеющиеся в Государственном реестре.
Сведения из Государственного реестра являются документом, который бесплатно предоставляется контролирующим органом по обращению физического лица (представителя) относительно получения сведений о себе из Государственного реестра и свидетельствует о наличии или отсутствии сведений о таком лице в Государственном реестре (п. 2 разд. Х Положения № 822).
Согласно п. 4 разд. Х Положения № 822 для получения сведений о себе из Государственного реестра физическое лицо обращается лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту проживания) или в любой контролирующий орган, подает документ, удостоверяющий личность, и заявление относительно получения сведений из Государственного реестра о источниках / суммах начисленного дохода, начисленного (перечисленного) налога и военного сбора по форме № 10ДР (далее – Заявление) (приложение 14 к Положению № 822). Представитель добавляет к Заявлению доверенность, заверенную в нотариальном порядке, на получение сведений из Государственного реестра, документ, удостоверяющий личность такого представителя, и ксерокопию (с четким изображением) документа, удостоверяющего личность доверителя.
Оригиналы документов после принятия Заявления возвращаются, копии остаются в контролирующем органе и хранятся вместе с указанным заявлением.
Иностранцы и лица без гражданства подают документы в территориальные органы ГНС в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе или в ГНС, а иностранцы и лица без гражданства, имеющие вид на постоянное проживание или вид на временное проживание в Украине, – в государственные налоговые инспекции в районах, городах, районах в городах, соответствующих месту проживания в Украине, указанному в виде на жительство (п. 8 разд. III Положения № 822).
В разд. III Положения № 822 установлены требования к документам, которые подаются физическими лицами, в частности, для получения сведений из Государственного реестра.
Согласно п. 1 разд. III Положения № 822 для получения, в частности, сведений из Государственного реестра используются данные документа, удостоверяющего личность.
Для подтверждения информации о задекларированном (зарегистрированном) месте проживания (пребывания) лицо подает один из таких документов: выписку из реестра территориальной общины; паспорт, изготовленный в форме книжечки; временное удостоверение гражданина Украины (п.п. 4 п. 1 разд. III Положения № 822).
Поскольку одним из реквизитов для заполнения Заявления является информация о задекларированном (зарегистрированном) месте проживания (пребывания) лица, то при подаче Заявления кроме документа, удостоверяющего личность, подается также документ, подтверждающий информацию о задекларированном (зарегистрированном) месте проживания (пребывания) лица.
Контролирующий орган в течение трех рабочих дней со дня обращения физического лица (представителя) предоставляет сведения из Государственного реестра об источниках и суммах начисленного дохода, начисленного (перечисленного) налога и военного сбора по форме, приведенной в приложении 15 к Положению № 822. В случае отсутствия информации о доходах в Государственном реестре контролирующий орган предоставляет сведения из Государственного реестра по форме, приведенной в приложении 15 прим. 1 к Положению № 822 (п. 6 разд. Х Положения № 822).
Сведения из Государственного реестра предоставляются контролирующим органом лично физическому лицу или его представителю при условии предъявления документа, удостоверяющего личность, и доверенности (для представителя), о чем делается соответствующая запись в журнале предоставления сведений по форме, приведенной в приложении 16 к Положению № 822 (п. 7 разд. Х Положения № 822).
Физическое лицо – налогоплательщик может получить сведения из Государственного реестра об источниках и суммах начисленного дохода, начисленного (перечисленного) налога и военного сбора одним из следующих способов:
► в бумажной форме – путем обращения лично или через представителя в контролирующий орган по своему налоговому адресу (месту проживания) или в любой контролирующий орган и подачи документов в соответствии с требованиями разд. Х Положения № 822;
► в электронной форме – путем отправки запроса через мобильное приложение «Моя податкова» (приложение «Моя податкова» в App Store или Google Play) или средствами информационно-коммуникационной системы «Электронный кабинет» (cabinet.tax.gov.ua), или средствами Единого государственного вебпортала электронных услуг «Портал Дія» (diia.gov.ua).
Документы, отправляемые для получения сведений из Государственного реестра в электронной форме, оформляются согласно требованиям законодательства в сферах электронной идентификации и электронных доверительных услуг, электронного документооборота, предоставления публичных (электронных публичных) услуг.
Правила, порядок и сроки рассмотрения контролирующими органами документов, поданных в электронной форме, такие же как и для документов, поданных в бумажной форме.