В соответствии с пунктом 2 Порядка технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденного Постановлением КМУ от 12.05.2004 года № 601, срок службы РРО - срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и его составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов. Срок службы регистраторов расчетных операций устанавливает производитель этой продукции.
После окончания срока службы аппарата производитель не гарантирует дальнейшего функционирования составных частей, а следовательно РРО в целом и не гарантирует сохранение информации в фискальной памяти такого аппарата.
При определении срока службы РРО следует руководствоваться нормой о семилетнем сроке с момента ввода в эксплуатацию, но не более девяти лет от даты выпуска, установленной Порядком доработки электронных контрольно-кассовых аппаратов, утвержденным решением Государственной комиссии по вопросам внедрения электронных систем и средств контроля и управления товарным и денежным оборотом при КМУ от 30.11.1999 г. № 11.
В соответствии с пунктом 1 главы 4 раздела II Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547 (далее – Порядок № 547), регистрация РРО действует до даты отмены регистрации РРО.
Для отмены регистрации РРО, сроки эксплуатации которого, определенные законодательством, истекли, субъект хозяйствования или представитель субъекта хозяйствования подает в контролирующий орган по месту регистрации РРО заявление по форме № 4-РРО "Заява про скасування реєстрації реєстратора розрахункових операцій" (J1313605).
Перед отменой регистрации РРО его необходимо распломбировать в Центре сервисного обслуживания, с которым субъектом хозяйствования заключен договор о техническом обслуживании и ремонте РРО. Вместе с заявлением об отмене регистрации субъект хозяйствования предоставляет в контролирующий орган регистрационное удостоверение.
Просим каждого крупного плательщика соблюдать сроки эксплуатации РРО и своевременно проводить отмену регистрации РРО, по которым истекли или истекают определенные законодательством сроки эксплуатации.