Про электронную трудовую книжку для физических лиц ‒ предпринимателей

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который обеспечивает надежное хранение соответствующей информации, уменьшая риск утраты или повреждения бумажных документов. Этот электронный документ формируется Пенсионным фондом Украины на основе отчетности, предоставляемой работодателями, а также путем оцифровки бумажных документов.

Для физических лиц – предпринимателей это также актуально, так как электронная трудовая книжка может упростить процедуру подтверждения стажа и начисления пенсионных выплат.

В соответствии с Порядком подтверждения имеющегося стажа работы для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 12.08.1993 №637, и Порядком подачи и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, утвержденным постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 №22-1, период осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности до 01.01.2004 подтверждается, в частности:

на общей системе налогообложения:

• документами о уплате страховых взносов: платежные поручения, квитанции учреждений банков, документы, подтверждающие почтовый перевод, справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов;

на упрощенной системе налогообложения:

• свидетельством об уплате единого налога (до 01.01.2004);
• специальным торговым патентом (до 01.01.2004);
• патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога с граждан (до 01.01.2004);
• документами об уплате единого налога (платежные поручения, квитанции учреждений банков, документы, подтверждающие почтовый перевод, справки Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов);
• справками о регистрации лица как субъекта предпринимательской деятельности по упрощенной системе налогообложения.

Периоды осуществления физическим лицом предпринимательской деятельности после 01.01.2004 в страховой стаж засчитываются на основании данных, содержащихся в системе персонифицированного учета.

Подать сведения о периодах предпринимательской деятельности можно, воспользовавшись средствами вебпортала Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua).

Для этого необходимо:

• собрать и подготовить сканированные копии соответствующих документов – выписку о государственной регистрации физического лица предпринимателя (свидетельство об уплате единого налога, торговый патент), документы об уплате страховых взносов (платежные поручения, квитанции и т.д.) или документы об уплате единого или фиксированного налога;
• авторизоваться на вебпортале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• в разделе “Комунікації з ПФУ”, выбрать пункт “Відомості про трудові відносини”;
• добавить заранее подготовленные сканированные копии документов, поставить отметку о предоставлении согласия на передачу и обработку персональных данных, подписать обращение КЭП и нажать “Відправити до ПФУ”.

Обращаем внимание, что вместе с документами о периодах предпринимательской деятельности можно подать сканированные копии других документов о стаже, например: документы об образовании, свидетельство о рождении ребенка, военный билет, трудовую книжку (в случае ее наличия) и т.д.

Результат обработки обращения можно просмотреть во вкладке “Мої звернення”.