Нужна ли согласие работника на сканирование трудовой книжки и обработку персональных данных для ПФУ?
Ключевой вопрос: обязательно ли получать письменное согласие работника?
Нет, согласие работника на сканирование трудовой книжки и обработку персональных данных для Пенсионного фонда Украины (ПФУ) не требуется.
Согласно части 2 статьи 18 Закона Украины о ЕСВ от 08.07.2010 № 2464-VI:
Пенсионный фонд Украины (ПФУ) имеет право получать и обрабатывать информацию из государственных реестров, баз данных предприятий, учреждений и организаций – исключительно в пределах полномочий, определенных этим законом, и исключительно с целью идентификации лица.
Это означает, что обработка персональных данных, включая прием и обработку сканированных копий трудовых книжек, осуществляется на законных основаниях, без обязательного предоставления согласия от работника.
Нет. Сканирование или оцифровка трудовой книжки также не требует отдельного письменного согласия работника.
Более того, закон не обязывает работодателя обязательно сканировать трудовые книжки, если работник не подал заявление о ведении трудовой книжки в электронной форме. Однако, если сканирование выполняется с целью последующей передачи информации в ПФУ — это часть законного механизма учета трудовой деятельности, а не частная инициатива работодателя.
Никакая форма согласия работника на сканирование или обработку персональных данных для ПФУ не является обязательной. Закон о ЕСВ № 2464-VI прямо предоставляет ПФУ право на обработку таких данных.
Таким образом, кадровику или бухгалтеру не нужно тратить время на создание дополнительных заявлений или согласий — действие осуществляется на основании действующего законодательства.
Мищенко Екатерина