Согласно статье 2 Закона Украины «Про відпустки», право на отпуск имеют все работники, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями и организациями — независимо от формы собственности или вида деятельности. Это касается и лиц, работающих у физических лиц-предпринимателей по трудовому договору. Об этом напомнили в Госслужбе труда.
График отпусков составляется заранее, но точную дату предоставления ежегодного отпуска работник согласовывает с работодателем. Важно: работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не менее чем за две недели до его начала (ст. 10 Закона про відпустки).
На предприятии обязательно ведется учет всех предоставленных отпусков, а сам работник подтверждает ознакомление с приказом об отпуске своей подписью. На основании этого приказа бухгалтерия имеет основания для расчета отпускных.
В период временного отсутствия работника (из-за отпуска, больничного и т.д.), работодатель имеет право оформить нового работника на срочный трудовой договор. Это предусмотрено ч. 2 ст. 2 Закона Украины «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136-IX.
В случае, если обязанности отпускника может временно выполнять кто-то из работников предприятия в свободное от основной работы время — с ним нужно заключить трудовой договор по совместительству (внутреннее совместительство).
Если найти замену среди имеющегося персонала не удается — разрешено временно принять нового работника на срочный договор (ст. 23 КЗпП).
Оформление на работу по срочному договору осуществляется так же, как и при бессрочном. Однако следует обязательно указать срок действия договора и в заявлении работника, и в приказе о приеме.
Права работников по срочному договору такие же, как и по обычному трудовому договору — закон не устанавливает различий в статусе.
Если с одним работником заключен основной трудовой договор и дополнительно договор на период замещения другого работника (совместительство или срочный), учет рабочего времени ведется отдельно по каждому договору.
Так же отдельно осуществляется начисление и выплата заработной платы: по основному месту работы и по совместительству.
Для корректного оформления отпуска важно соблюдать график, сроки уведомления работника и требования по замещению. Оформление срочных трудовых отношений или совместительства требует внимания к деталям, в частности правильного документального оформления и учета. Это поможет избежать ошибок в расчетах и претензий во время проверок.
