Заявление о смене контактных данных сотрудника: пример и бланк

Сотрудники должны сообщать об изменении своих контактных данных (адреса, электронной почты, номера телефона). Это можно сделать в форме письменного заявления. У нас есть для вас образец заполнения.

 Как сотрудник информирует работодателя об изменении контактных данных

 Ключевые трудовые изменения июня: кратко о главном

 Уведомление об информировании об изменениях в контактных данных

В соответствии с ст. 7 Закона Украины от 24.03.2022 № 2136-ІХ «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (с изменениями, внесенными Законом Украины от 01.05.2025 № 4412-IX), введена обязанность сторон трудового договора своевременно информировать друг друга об изменении контактных данных.

Это правило действует даже в случае приостановления действия трудового договора.

 Обязанности сотрудника

Сотрудник обязан незамедлительно, но не позднее чем в течение 10 календарных дней сообщить работодателю об изменении своих контактных данных, а именно:

• место проживания (адрес);
• электронная почта (если есть);
• номера телефонов;
• другие данные для коммуникации.

 Способы уведомления

Закон предусматривает только два официальных варианта информирования работодателя:

1. Почтовым письмом — на адрес местонахождения работодателя, указанный в ЕГР.
2. Электронным письмом — на адрес электронной почты работодателя, также указанный в ЕГР.

 Форма подачи

• Сотрудник может оформить уведомление в виде письменного заявления.
• Работодатель имеет право заранее разработать и утвердить шаблон заявления об изменении контактных данных, чтобы унифицировать процесс.

Мы предлагаем такой вариант заявления 

Скачать бланк заявления сотрудника об изменении контактных данных можно здесь Заява про зміну контактних даних праівника

Мищенко Екатерина