В соответствии со ст. 2 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»:
- фискальный отчетный чек – документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) регистратором расчетных операций или программным РРО, который содержит данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в соответствии с фискальной памятью РРО или фискального сервера контролирующего органа;
- дневной отчет – документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме РРО или ПРРО, который содержит информацию о дневных итогах расчетных операций, проведенных с его применением.
Согласно п. 6 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547, и п. 9 разд. IV Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 23.06.2020 г. № 317, внесение или выдача наличных средств с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО или ПРРО с использованием операций «службове внесення» и «службова видача», если такие внесения или выдача не связаны с проведением расчетных операций.
При этом расчетная операция – прием от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и т. п. по месту реализации товаров (услуг), выдача наличных средств за возвращенный покупателем товар (неоказанную услугу), а в случае применения банковской платежной карты – оформление соответствующего расчетного документа об оплате в безналичной форме товара (услуги) банком покупателя или, в случае возврата товара (отказа от услуги), оформление расчетных документов о перечислении средств в банк покупателя. Для целей Закона № 265 расчеты при организации и проведении азартных игр являются расчетными операциями (ст. 2 Закона № 265).
То есть, операции «службове внесення» и «службова видача» не являются расчетными операциями в понимании Закона № 265.
Учитывая изложенное, выдача или внесение наличных средств с места проведения расчетов должно регистрироваться через РРО или ПРРО с использованием операций «службова видача» и «службове внесення», если такая выдача или внесение не связаны с проведением расчетных операций.
Если до начала следующего рабочего дня на момент регистрации первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета, проведена через РРО или ПРРО сумма наличных средств, которая хранится на месте проведения расчетов с использованием операции «службове внесення», то операция «службова видача» в конце рабочего дня не осуществляется.