Акт выполненных работ или предоставленных услуг подтверждает факт выполнения обязательств по договору. Установленной формы для этого документа нет (кроме формы № КБ-2в для строительных работ), поэтому его составляют в произвольной форме. Главное требование – наличие обязательных реквизитов, определенных Законом о бухучете и Положением № 88.
Законодательство требует, чтобы первичный документ содержал стоимостную (денежную) оценку хозяйственной операции. Это обязательный реквизит. Что касается натуральных измерителей (штуки, метры, килограммы и т.д.), их указывают только при наличии возможности. Если хозяйственная операция не имеет физического объема, достаточно денежной оценки в гривнах.
Пример: услуги перевозки, аренды, шиномонтажа или строительные работы могут быть отражены в первичном документе с единицей измерения «услуга». В таком случае акт содержит только сумму в гривнах без натуральных показателей.
Министерство финансов в письме от 06.10.2021 г. № 41010-07-10/30597 подчеркнуло, что приоритетным является именно денежный измеритель операции. Обязательного требования дополнительно указывать единицу «грн» или другой натуральный измеритель нет. Однако предприятие может самостоятельно установить правила относительно отображения натуральных показателей в первичных документах, закрепив это внутренним приказом.
В налоговых накладных ситуация более чувствительная. Если услуга не имеет количественного измерителя, в графе 4 НН можно указывать «грн» или «услуга». Важно, чтобы данные в НН совпадали с реквизитами первичных документов. Иначе у покупателя могут возникнуть проблемы с идентификацией операции и правом на налоговый кредит.
В акте выполненных работ (предоставленных услуг) допустимо использовать единицу измерения «услуга». Обязательным реквизитом является только сумма в гривнах. Для налоговых накладных главное – чтобы указанные единицы измерения соответствовали первичным документам. Это позволит избежать риска потери налогового кредита по НДС.